Google Apps తో మీ వ్యాపారాన్ని క్రమబద్ధీకరించండి

నాకు తెలిసిన ఎవరికైనా నేను చాలా అభిమానినని తెలుసు Google Apps. పూర్తి బహిర్గతం, స్పిన్వెబ్ ఒక Google Apps అధీకృత పున el విక్రేత, కాబట్టి ఉత్పత్తి పట్ల మా నిబద్ధత చాలా స్పష్టంగా ఉంది. Google Apps గురించి ఉత్సాహంగా ఉండటానికి చాలా మంచి కారణాలు ఉన్నాయి, అయితే… ముఖ్యంగా చిన్న వ్యాపారం.

Google Apps నిజంగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌కు ప్రత్యామ్నాయం. నేను ప్రజలకు ఈ విషయం చెప్పినప్పుడు, వారు కొన్నిసార్లు చాలా సందేహాస్పదంగా ఉంటారు, అందుకే నేను మొత్తం చేస్తాను సదస్సు ఈ అంశంపై మరింత వెలుగునిచ్చే అంశంపై. గూగుల్ యాప్స్‌కు దూసుకెళ్లే ఒక వ్యాపారం ఇమెయిల్, క్యాలెండరింగ్, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు కాంటాక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను కలిగి ఉన్న మౌలిక సదుపాయాలలో పెట్టుబడి పెట్టింది, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్‌తో ఖర్చుతో కొంత భాగం. ఒకసారి చూద్దాము.

గూగుల్ ఇమెయిల్: మార్పిడికి శక్తివంతమైన ప్రత్యామ్నాయం

లో ఇమెయిల్ Google Apps మనందరికీ తెలిసిన మరియు ఇష్టపడే Gmail. అయినప్పటికీ, మీ ఇమెయిల్‌ను మీ కంపెనీ డొమైన్ పేరుతో వృత్తిపరంగా బ్రాండ్ చేసినట్లు నిర్ధారించడానికి Google Apps మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వ్యాపారం కోసం వినియోగదారు ఇమెయిల్‌ను ఎవరూ ఉపయోగించకూడదనుకుంటున్నారు, సరియైనదా? Google Apps వ్యాపారం కోసం Gmail, మరియు అనుకూలీకరించిన స్పామ్ ఫిల్టరింగ్ మరియు అటాచ్మెంట్ విధానాలు వంటి కొన్ని అదనపు లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది. ఎక్స్ఛేంజ్ నుండి వలస వెళ్ళడాన్ని సులభతరం చేసే వలస సాధనాలు కూడా ఇందులో ఉన్నాయి. వెబ్, ఇమెయిల్ క్లయింట్ (lo ట్లుక్ లేదా ఆపిల్ మెయిల్ వంటివి) మరియు మొబైల్ పరికరం ద్వారా ఇమెయిల్ యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ప్రతి వినియోగదారుకు డిఫాల్ట్ కోటా 25GB, ఇది చాలా ఉదారంగా ఉంటుంది.

అదనంగా, గూగుల్ యొక్క ఇమెయిల్‌లోని స్పామ్ మరియు వైరస్ ఫిల్టరింగ్ నిజంగా పరిశ్రమలో ఉత్తమమైనది. నేను చాలా అరుదుగా తప్పుడు పాజిటివ్‌లను చూస్తాను మరియు చాలా అవాంఛిత ఇమెయిల్ పట్టుబడి ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది. Google Apps కి వెళ్లడం మూడవ పార్టీ ఫిల్టరింగ్ పరిష్కారాల అవసరాన్ని నిజంగా తొలగిస్తుంది.

బిగ్ బాయ్స్ లాగా క్యాలెండరింగ్

లో క్యాలెండరింగ్ లక్షణాలు Google Apps అద్భుతమైనవి. సంస్థలు కొన్ని క్లిక్‌లతో వ్యక్తులు మరియు వనరులతో (సమావేశ గదులు, ప్రొజెక్టర్లు మొదలైనవి) సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. జట్టు సభ్యులు ఇతర ఉద్యోగుల షెడ్యూల్‌లను కూడా చూడవచ్చు మరియు ఉచిత / బిజీ సమాచారాన్ని చాలా సులభంగా చూడవచ్చు. ఇది సంస్థలోని సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేస్తుంది. సమావేశ రిమైండర్‌ను ఇమెయిల్ లేదా వచన సందేశం ద్వారా పంపవచ్చు మరియు ప్రతి వినియోగదారు అనుకూలీకరించవచ్చు.

క్లౌడ్‌లో పూర్తి ఆఫీస్ సూట్

Google Apps యొక్క డాక్స్ ఫీచర్ గురించి నేను నిజంగా సంతోషిస్తున్నాను. చాలా సంస్థలు వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్ పాయింట్లను తమ డిఫాల్ట్ ఆఫీస్ సాఫ్ట్‌వేర్‌గా ఉపయోగిస్తాయి. దీని అర్థం సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అన్ని కంప్యూటర్‌లలో ఇన్‌స్టాల్ చేయడం, అలాగే మద్దతు ఇవ్వడం మరియు నిర్వహించడం. ఇది ఖరీదైనది. ఇవన్నీ Google డాక్స్‌తో పోతాయి. సంస్థలు ఇప్పుడు అన్ని పత్రాలను ఒకే చోట నిల్వ చేయవచ్చు మరియు వాటిని చాలా స్మార్ట్ మార్గాల్లో నిర్వహించవచ్చు.

గూగుల్ డాక్స్ గురించి మంచి విషయం ఏమిటంటే, “ఆ పత్రం యొక్క తాజా వెర్షన్ ఎవరికి ఉంది?” అనే నిరాశను ఇది తొలగిస్తుంది. గూగుల్ డాక్స్‌తో, అన్ని పత్రాలు నేరుగా సిస్టమ్‌లో సృష్టించబడతాయి మరియు ఏదైనా పత్రం యొక్క ఒకే ఒక కాపీ మాత్రమే ఉంటుంది. ఉద్యోగులు పత్రాలపై సహకరించవచ్చు మరియు మార్పులు చేయవచ్చు మరియు అన్ని పునర్విమర్శలు ట్రాక్ చేయబడతాయి, తద్వారా మీరు ఎల్లప్పుడూ మునుపటి సంస్కరణలకు తిరిగి వెళ్లవచ్చు మరియు ఎవరు ఏమి చేశారో చూడవచ్చు.

సంస్థలు వారి మొత్తం లైబ్రరీ పత్రాలను గూగుల్ డాక్స్‌లో ఉంచవచ్చు మరియు మీరు ఏదైనా ఫైల్ రకాన్ని అప్‌లోడ్ చేయగలగటం వలన 100% పేపర్‌లెస్‌గా వెళ్ళవచ్చు. ఇది సవరించగలిగే గూగుల్ డాక్‌గా మార్చబడుతుంది లేదా ఫైల్ సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది. గూగుల్ డాక్స్ మీకు ఫైల్ సర్వర్, షేర్డ్ డ్రైవ్ మరియు ఆఫీస్ సూట్ గురించి ఆందోళన చెందుతుంది.

Google చాట్‌తో వ్యక్తిగతంగా పొందండి

యొక్క మరొక మంచి లక్షణం Google Apps వీడియో చాట్ లక్షణం. వెబ్‌క్యామ్ ఉన్న ఏదైనా ఉద్యోగి సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి మరొక వినియోగదారుతో వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సెషన్‌లో పాల్గొనవచ్చు. నాణ్యత అద్భుతమైనది మరియు మీరు మీ కంపెనీ వెలుపల ఇతర Google వినియోగదారులతో కూడా సమావేశం చేయవచ్చు. ఇది కొన్ని ఎంటర్ప్రైజ్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ పరిష్కారం వలె ఫాన్సీ కాదు కానీ ఇది చాలా బాగా పనిచేస్తుంది మరియు చాలా మంది వినియోగదారులకు గొప్ప పరిష్కారం.

మొబైల్ వర్క్‌ఫోర్స్

లో అన్ని విధులు Google Apps మొబైల్ పరికరాలతో బాగా పని చేస్తుంది. నా ఐఫోన్ క్యాలెండర్ నా Google క్యాలెండర్‌తో సజావుగా సమకాలీకరించబడింది మరియు నేను నా ఫోన్‌లోని ఏదైనా పత్రాన్ని కూడా లాగగలను. నేను నా ఫోన్ నుండి పత్రాలను కూడా సవరించగలను! దీని అర్థం ఏమిటంటే నేను మోయగలను అన్ని నేను వెళ్ళిన ప్రతిచోటా నా కంపెనీ పత్రాలు నాతో ఉన్నాయి. అవును, అది సరైనది - నా కంపెనీలోని ప్రతి పత్రం ఇప్పుడు నా ఫోన్‌లో అందుబాటులో ఉంది. ఇమెయిల్ కూడా సజావుగా పనిచేస్తుంది మరియు రహదారిపై కమ్యూనికేట్ చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది.

క్లౌడ్ యొక్క భద్రత

Google Apps యొక్క అత్యధికంగా అమ్ముడయ్యే పాయింట్లలో ఒకటి, దీనికి అమలు చేయడానికి హార్డ్‌వేర్ పెట్టుబడి అవసరం లేదు. ప్రతిదీ గూగుల్ యొక్క డేటా సెంటర్లలో హోస్ట్ చేయబడింది మరియు ఇంటర్ఫేస్ SSL తో గుప్తీకరించబడుతుంది. ఇది చాలా డబ్బు ఆదా చేయడమే కాకుండా, మీ సంస్థను మరింత సరళంగా చేస్తుంది. వర్చువల్ ఉద్యోగులు ఎక్కడి నుండైనా సిస్టమ్‌లో చేరవచ్చు, కార్యాలయాలను తరలించడం చాలా సులభం అవుతుంది మరియు మీ డేటా మీ కార్యాలయంలో కంటే చాలా సురక్షితం. రేపు మా కార్యాలయం కాలిపోతుందని నేను ఎగతాళి చేయాలనుకుంటున్నాను మరియు మా వ్యవస్థలు పనిచేస్తూనే ఉంటాయి కాబట్టి మేము కూడా గమనించకపోవచ్చు.

సంస్థలకు స్మార్ట్ ఛాయిస్

యొక్క వ్యాపార సంస్కరణ Google Apps సంవత్సరానికి వినియోగదారుకు costs 50 ఖర్చవుతుంది మరియు చాలా త్వరగా సెటప్ చేయవచ్చు. నేను ఖాతాలను సక్రియం చేసాను మరియు నా క్లయింట్లను కొద్ది రోజుల్లోనే నడుపుతున్నాను. మీరు మీ ప్రస్తుత సిస్టమ్‌తో కమ్యూనికేషన్ నొప్పిని ఎదుర్కొంటుంటే, కాగిత రహితంగా వెళ్లాలనుకుంటే, జట్టు సభ్యులతో బాగా సహకరించాల్సిన అవసరం ఉంది లేదా ప్రారంభించాలనుకుంటే మీ కార్యాలయ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో డబ్బు ఆదా చేయడం, Google Apps ను ఒకసారి ప్రయత్నించమని నేను మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తాను.

నేను సహాయం చేయగలిగితే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి. Google Apps తో మీ అనుభవాలను వినడానికి నేను ఇష్టపడతాను, కాబట్టి దయచేసి క్రింద ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి!