CRM మరియు డేటా ప్లాట్‌ఫారమ్‌లుఇకామర్స్ మరియు రిటైల్

చిరునామా ప్రమాణీకరణ 101: ప్రయోజనాలు, పద్ధతులు మరియు చిట్కాలు

మీ జాబితాలోని అన్ని చిరునామాలు ఒకే ఫార్మాట్‌ను అనుసరించి, ఎర్రర్ రహితంగా ఉన్నాయని మీరు చివరిసారిగా ఎప్పుడు కనుగొన్నారు? ఎప్పుడూ, సరియైనదా? డేటా లోపాలను తగ్గించడానికి మీ కంపెనీ అన్ని చర్యలు తీసుకున్నప్పటికీ, మాన్యువల్ డేటా నమోదు కారణంగా అక్షరదోషాలు, మిస్సింగ్ ఫీల్డ్‌లు లేదా ప్రముఖ ఖాళీలు వంటి డేటా నాణ్యత సమస్యలను పరిష్కరించడం అనివార్యం.

స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా ఎర్రర్‌లు ముఖ్యంగా చిన్న డేటాసెట్‌లలో 18% మరియు 40% మధ్య ఉండవచ్చు.  

ప్రొఫెసర్ రేమండ్ R. పాంకో

ఈ సమస్యను ఎదుర్కోవడానికి, చిరునామా ప్రామాణీకరణ గొప్ప పరిష్కారం కావచ్చు. చిరునామాలకు సంబంధించి కొన్ని నిర్వచనాలను ముందుగా అన్వేషించడం విలువైనదే, అయితే:

  • చిరునామా స్వయంపూర్తి: అడ్రస్ ఆటోకంప్లీషన్ అనేది యూజర్ ఇంటర్‌ఫేస్ ఫీచర్, ఇది వినియోగదారులు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు సాధ్యమయ్యే సరిపోలికలను సూచించడం ద్వారా మరింత త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా చిరునామాలను నమోదు చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది లోపాల సంభావ్యతను తగ్గిస్తుంది మరియు నమోదు చేయబడిన చిరునామా డేటా ఖచ్చితమైనదిగా మరియు సంపూర్ణంగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.
  • చిరునామా ప్రక్షాళన: చిరునామా ప్రక్షాళన అనేది చిరునామా డేటాలోని లోపాలను సరిదిద్దడం, నవీకరించడం మరియు తొలగించడం. ఇందులో అక్షరదోషాలను పరిష్కరించడం, నకిలీ ఎంట్రీలను తీసివేయడం, తప్పిపోయిన సమాచారాన్ని పూరించడం మరియు గడువు ముగిసిన చిరునామాలను నవీకరించడం వంటివి ఉండవచ్చు. మెయిలింగ్, జియోకోడింగ్ మరియు కస్టమర్ డేటా మేనేజ్‌మెంట్ వంటి ప్రయోజనాల కోసం చిరునామాలు ఖచ్చితమైనవి మరియు తాజాగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడం లక్ష్యం.
  • చిరునామా డూప్లికేషన్: Deduplication refers to the process of identifying and removing duplicate records in a dataset, which can include duplicate addresses. This helps to maintain data quality and reduce inconsistencies. It requires that the data is normalized or standardized in order to improve deduplication rates.
  • చిరునామా సరిపోలిక: చిరునామా సరిపోలిక అనేది విభిన్న డేటాసెట్‌లు లేదా సిస్టమ్‌లలో సమానమైన చిరునామాలను సరిపోల్చడం మరియు గుర్తించడం. డీప్లికేషన్, డేటా ఇంటిగ్రేషన్ మరియు డేటా ప్రామాణీకరణ వంటి పనులకు ఇది ఉపయోగపడుతుంది. అధిక మ్యాచ్ రేట్‌లను కలిగి ఉండటానికి ప్రతి మూలాన్ని సాధారణీకరించడం లేదా ప్రామాణికం చేయడం అవసరం.
  • చిరునామా సాధారణీకరణ: చిరునామా సాధారణీకరణ అనేది చిరునామాలను స్థిరమైన ఆకృతిలోకి మార్చే ప్రక్రియను సూచిస్తుంది. ఇందులో సంక్షిప్తీకరణలను వాటి పూర్తి రూపాలకు మార్చడం, కేసింగ్‌ను ప్రామాణిక శైలికి మార్చడం మరియు పేర్కొన్న ఫార్మాట్ ప్రకారం చిరునామా భాగాలను మళ్లీ క్రమం చేయడం వంటివి ఉండవచ్చు. వివిధ సిస్టమ్‌లు మరియు డేటాసెట్‌లలో చిరునామాలు స్థిరంగా ప్రాతినిధ్యం వహించేలా సాధారణీకరణ సహాయపడుతుంది.
  • చిరునామా పార్సింగ్: అడ్రస్ పార్సింగ్ అనేది వీధి నంబర్, వీధి పేరు, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పోస్టల్ కోడ్ వంటి వ్యక్తిగత భాగాలుగా చిరునామాను విభజించే ప్రక్రియ. ప్రక్షాళన, సాధారణీకరణ, ప్రమాణీకరణ మరియు ధృవీకరణ ప్రక్రియలలో పార్సింగ్ ఒక ముఖ్యమైన దశ.
  • చిరునామా ప్రమాణీకరణ: అడ్రస్ స్టాండర్డైజేషన్ అనేది యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ (USPS) మార్గదర్శకాల వంటి ఏర్పాటు చేయబడిన నియమాల సమితికి లేదా నిర్దిష్ట చిరునామా వ్యవస్థకు అనుగుణంగా ఉండే ప్రక్రియ. ఇది ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా చిరునామా భాగాలను సవరించడం, తప్పిపోయిన డేటాను జోడించడం లేదా చెల్లని సమాచారాన్ని సరిదిద్దడం వంటివి కలిగి ఉంటుంది. ప్రామాణిక చిరునామాలను పోల్చడం, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు విశ్లేషించడం సులభం.
  • చిరునామా ధృవీకరణ: చిరునామా ధృవీకరణ అనేది చిరునామా చెల్లుబాటు అయ్యేది మరియు బట్వాడా చేయగలదని నిర్ధారించే ప్రక్రియ. ఇది తరచుగా పోస్టల్ సర్వీస్ డేటాబేస్ వంటి అధీకృత మూలానికి వ్యతిరేకంగా చిరునామాను తనిఖీ చేస్తుంది. బట్వాడా చేయలేని మెయిల్ లేదా ప్యాకేజీల సంభావ్యతను తగ్గించడానికి, జియోకోడింగ్ ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు కస్టమర్ డేటా నాణ్యతను నిర్వహించడానికి ధృవీకరణ సహాయపడుతుంది.

కంపెనీలు ఎలా ప్రయోజనం పొందవచ్చో ఈ పోస్ట్ హైలైట్ చేస్తుంది ప్రమాణీకరించడం డేటా మరియు ఉద్దేశించిన ఫలితాలను తీసుకురావడానికి వారు ఏ పద్ధతులు మరియు చిట్కాలను పరిగణించాలి.

పోస్టల్ (జిప్) కోడ్‌ల చరిత్ర

పోస్టల్ కోడ్‌లు మొదట ఉక్రేనియన్ సోవియట్ సోషలిస్ట్ రిపబ్లిక్‌లో డిసెంబర్ 1932లో ప్రవేశపెట్టబడ్డాయి, కానీ 1939లో వదిలివేయబడ్డాయి. పోస్టల్ కోడ్‌లను ప్రవేశపెట్టిన తదుపరి దేశం 1941లో జర్మనీ, ఆ తర్వాత 1950లో సింగపూర్, 1958లో అర్జెంటీనా, 1963లో యునైటెడ్ స్టేట్స్ మరియు స్విట్జర్లాండ్ 1964లో

1960లకు ముందు, మెయిల్ అనేది నగరం మరియు రాష్ట్రం ఆధారంగా డెలివరీ చేయబడింది, దానితో పాటు విశాలమైన ప్రాంతాన్ని సూచించే రెండు అంకెల పోస్టల్ కోడ్. 1962లో, యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ ఈ వ్యవస్థను ఆధునికంగా మనకు తెలిసిన వాటికి విస్తరించింది పిన్ కోడ్‌లు మెయిల్ సార్టింగ్‌లో సహాయం చేయడానికి మరియు అది వెళ్లాల్సిన చోటికి ఎప్పటికప్పుడు పెరుగుతున్న మెయిల్‌ను పొందడం సులభం మరియు వేగంగా చేయడానికి. నిజానికి, జోనింగ్ ఇంప్రూవ్‌మెంట్ ప్లాన్ (జిప్) అక్షరాలు మరియు ప్యాకేజీలు వేగంగా వస్తాయని సూచించడానికి ప్రత్యేకంగా ఎంపిక చేయబడింది––జిప్పియర్, మీరు కోరుకుంటే––జిప్ కోడ్‌లు ఉపయోగించినప్పుడు.

జిప్ కోడ్‌లు మెయిల్‌ను విభజించడం కంటే ఎక్కువ చేస్తాయి. చిరునామా చివరిలో ఉన్న ఈ ఐదు అంకెలు స్థాన డేటాలో అత్యంత సమాచార భాగం. ఈ సంఖ్యలు జాతీయ ప్రాంతం, ఉపప్రాంతం, పోస్టాఫీసు మరియు ప్రతి చిరునామాకు సంబంధించిన డెలివరీ స్టేషన్‌ను సూచిస్తాయి.

అవి ప్రామాణికంగా ఆమోదించబడినందున, ఇతర ఉపయోగకరమైన డేటాను త్వరగా గుర్తించడానికి జిప్ కోడ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. జనాభా లెక్కల రికార్డులు మరియు జనాభా మ్యాప్‌లు జిప్ కోడ్‌లతో ముడిపడి ఉన్నాయి. వినియోగదారు ప్రవర్తనలో నమూనాలను కనుగొనడానికి మరియు వ్యాపారాలు మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడటానికి ఈ డేటా మొత్తాన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూడటం సులభం.

వాస్తవానికి, US 1962 నుండి చాలా అభివృద్ధి చెందింది మరియు చివరికి, ఐదు అంకెల జిప్ కోడ్ కూడా డిమాండ్‌ను కొనసాగించేంత సమర్థవంతంగా లేదు. ప్లస్-ఫోర్ కోడ్ అని పిలవబడేది 1983లో జోడించబడింది. చివరి నాలుగు సంఖ్యలు చిరునామాకు మరింత ఖచ్చితత్వాన్ని జోడిస్తాయి, తరచుగా కొన్ని బ్లాక్‌లలోని స్థానాన్ని గుర్తిస్తాయి. ఈ కోడ్ సాధారణ వినియోగదారుడు మెయిల్‌ను అడ్రస్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా సేకరణ ఫారమ్‌లో వారి ఇంటి చిరునామాను ఇన్‌పుట్ చేస్తున్నప్పుడు జోడించేది కాదు, ఇది దురదృష్టకరం, ఎందుకంటే ప్లస్-ఫోర్ కోడ్‌లు అదనపు సమాచారాన్ని అందిస్తాయి మరియు డేటాను ప్రామాణికం చేయడంలో సహాయపడతాయి.

యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో 40,000 కంటే ఎక్కువ జిప్ కోడ్‌లు ఉన్నాయి (ప్లస్-ఫోర్ సంఖ్యను లెక్కించడం లేదు), కాబట్టి పరిశోధన మరియు వివరణకు అవకాశాలు దాదాపు అంతులేనివి. ఏదేమైనప్పటికీ, ఒక అంకె సంఖ్యల అర్థాన్ని పూర్తిగా మార్చివేస్తుంది కాబట్టి, డేటా మిళితమయ్యే లేదా ఏదో ఒక విధంగా పాడయ్యే అవకాశాలు కూడా ఎక్కువగా ఉన్నాయి. అందుకే వ్యాపారాలు తమ జిప్ కోడ్ డేటాను ధృవీకరించడం మరియు సేకరించడానికి వారు చాలా శ్రమిస్తున్న సమాచారం వాస్తవానికి వారు అనుకున్న విధంగా సహాయం చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ ఉచిత చిరునామా ధ్రువీకరణ వ్యవస్థను అందిస్తుంది, కానీ, చాలా ఉచిత విషయాలతో పాటు, ఇది పరిమితులు లేకుండా లేదు. సిస్టమ్ చాలా పరిమితమైన కస్టమర్ మద్దతును కలిగి ఉంది, ఎల్లప్పుడూ సరిగ్గా పని చేయదు మరియు ఒకేసారి ఒకే చిరునామాను మాత్రమే ప్రాసెస్ చేయగలదు. అదృష్టవశాత్తూ, USPS ధృవీకరణ వ్యవస్థకు సహాయక ప్రత్యామ్నాయాలను అందించే అనేక మూడవ పక్ష సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. మీరు మీ వద్ద ఉన్న చిరునామా డేటాపై మీ వ్యాపారం యొక్క భవిష్యత్తును ఆధారం చేసుకున్నప్పుడు, డేటా శుభ్రంగా మరియు విశ్వసనీయంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి వనరులను పెట్టుబడి పెట్టడం విలువైనదే.

చిరునామా ప్రమాణీకరణ అంటే ఏమిటి?

అడ్రస్ స్టాండర్డైజేషన్ అనేది అధీకృత డేటాబేస్‌లో నిర్దేశించబడిన గుర్తింపు పొందిన పోస్టల్ సర్వీస్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా చిరునామా రికార్డుల ఆకృతిని గుర్తించడం మరియు సాధారణీకరించడం. యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ (USPS).

చాలా చిరునామాలు USPS ప్రమాణాన్ని అనుసరించవు, ఇది స్టాండర్డ్ అడ్రస్‌ను పూర్తిగా స్పెల్లింగ్ చేయబడినది, పోస్టల్ సర్వీస్ స్టాండర్డ్ సంక్షిప్తీకరణలను ఉపయోగించి సంక్షిప్తీకరించబడింది లేదా ప్రస్తుత పోస్టల్ సర్వీస్ జిప్+4 ఫైల్‌లో చూపిన విధంగా నిర్వచిస్తుంది.

పోస్టల్ చిరునామా ప్రమాణాలు

చిరునామా వివరాలు (ఉదా, జిప్+4 మరియు జిప్+6 కోడ్‌లు) లేదా విరామ చిహ్నాలు, కేసింగ్, స్పేసింగ్ మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాల కారణంగా అస్థిరమైన లేదా విభిన్న ఫార్మాట్‌లతో చిరునామా నమోదులను కలిగి ఉన్న కంపెనీలకు చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం అత్యవసరం. దీనికి ఉదాహరణ క్రింద ఇవ్వబడింది:

ప్రామాణిక మెయిలింగ్ చిరునామాలు

పట్టిక నుండి చూసినట్లుగా, అన్ని చిరునామా వివరాలకు ఒకటి లేదా అనేక లోపాలు ఉన్నాయి మరియు ఏదీ అవసరమైన USPS మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా లేదు.

చిరునామా ప్రమాణీకరణ చిరునామా సరిపోలిక మరియు చిరునామా ధ్రువీకరణతో గందరగోళం చెందకూడదు. సారూప్యతలు ఉన్నప్పటికీ, చిరునామా ధ్రువీకరణ అనేది USPS డేటాబేస్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న చిరునామా రికార్డ్‌కు చిరునామా రికార్డు అనుగుణంగా ఉందో లేదో ధృవీకరించడం. అడ్రస్ మ్యాచింగ్, మరోవైపు, అదే ఎంటిటీని సూచిస్తుందో లేదో నిర్ధారించడానికి ఒకే విధమైన రెండు చిరునామా డేటాను సరిపోల్చడం.

USPS ప్రామాణిక చిరునామా అంటే ఏమిటి?

USPS ద్వారా సిఫార్సు చేయబడిన ప్రామాణిక యునైటెడ్ స్టేట్స్ చిరునామా ఆకృతి సాధారణంగా క్రింది భాగాలను కలిగి ఉంటుంది:

  1. స్వీకర్త లైన్:
    • ఈ లైన్ స్వీకర్త పేరు లేదా వ్యాపారం/సంస్థ పేరును కలిగి ఉంది. సరైన డెలివరీని నిర్ధారించడం చాలా అవసరం.
  2. డెలివరీ అడ్రస్ లైన్:
    • వీధి నెం: వీధి వెంబడి ఉన్న భవనం లేదా ఆస్తికి కేటాయించబడిన సంఖ్యా ఐడెంటిఫైయర్.
    • ముందస్తు దిశాత్మకం (ఐచ్ఛికం): వీధి పేరుకు ముందు వచ్చే డైరెక్షనల్ సంక్షిప్తీకరణ (ఉదా, N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
    • వీధీ పేరు: వీధి లేదా రహదారి పేరు.
    • వీధి ప్రత్యయం: వీధి లేదా రహదారి రకం (ఉదా, St, Ave, Rd, Blvd).
    • పోస్ట్ డైరెక్షనల్ (ఐచ్ఛికం): వీధి పేరు తర్వాత వచ్చే డైరెక్షనల్ సంక్షిప్తీకరణ (ఉదా, N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
    • ద్వితీయ చిరునామా యూనిట్ (ఐచ్ఛికం): ఒక పెద్ద భవనం లేదా కాంప్లెక్స్ (ఉదా, Apt, యూనిట్, Ste, Fl) లోపల స్థానాన్ని పేర్కొనడానికి అదనపు సమాచారం.
    • సెకండరీ యూనిట్ సంఖ్య (ఐచ్ఛికం): ద్వితీయ చిరునామా యూనిట్‌తో అనుబంధించబడిన సంఖ్య లేదా ఐడెంటిఫైయర్.
  3. నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ లైన్:
    • సిటీ: నగరం లేదా పట్టణం పేరు.
    • రాష్ట్రం: రాష్ట్రం లేదా భూభాగం కోసం రెండు అక్షరాల సంక్షిప్తీకరణ.
    • పిన్ కోడ్: 5-అంకెల జిప్ (జోన్ ఇంప్రూవ్‌మెంట్ ప్లాన్) కోడ్, దీని తర్వాత హైఫన్ మరియు జిప్+4 కోడ్ అని పిలువబడే 4-అంకెల పొడిగింపు ఉండవచ్చు.

ప్రామాణిక US చిరునామాను ఫార్మాట్ చేస్తున్నప్పుడు, సంక్షిప్తాలు, క్యాపిటలైజేషన్ మరియు విరామచిహ్నాల కోసం USPS మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం ముఖ్యం. సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిన చిరునామాకు ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

నిర్దిష్ట చిరునామాపై ఆధారపడి ఫార్మాట్ కొద్దిగా మారవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, కానీ సాధారణ నిర్మాణం మరియు భాగాలు స్థిరంగా ఉంటాయి.

చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

డేటా క్రమరాహిత్యాలను ప్రక్షాళన చేయడానికి స్పష్టమైన కారణాలతో పాటు, చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం కంపెనీలకు ప్రయోజనాల శ్రేణిని అందిస్తుంది. వీటితొ పాటు:

  • చిరునామాలను ధృవీకరించే సమయాన్ని ఆదా చేయండి: చిరునామాలను ప్రామాణీకరించకుండా, ప్రత్యక్ష మెయిల్ ప్రచారం కోసం ఉపయోగించిన చిరునామా జాబితా ఖచ్చితమైనదా లేదా కాదా అని అనుమానించడానికి మార్గం లేదు, మెయిల్‌లు తిరిగి ఇవ్వబడితే లేదా ప్రతిస్పందనలు రాకపోతే. విభిన్న చిరునామాలను సాధారణీకరించడం ద్వారా, సిబ్బంది ఖచ్చితత్వం కోసం వందలాది మెయిలింగ్ చిరునామాలను జల్లెడ పట్టడం ద్వారా గణనీయమైన పనిగంటలను ఆదా చేయవచ్చు.
  • మెయిలింగ్ ఖర్చులను తగ్గించండి: డైరెక్ట్ మెయిల్ ప్రచారాలు తప్పుడు లేదా తప్పు చిరునామాలకు దారి తీయవచ్చు, ఇవి డైరెక్ట్ మెయిల్ ప్రచారాలలో బిల్లింగ్ మరియు షిప్పింగ్ సమస్యలను సృష్టించగలవు. డేటా అనుగుణ్యతను మెరుగుపరచడానికి చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం వలన తిరిగి వచ్చిన లేదా పంపిణీ చేయని మెయిల్‌లను తగ్గించవచ్చు, ఫలితంగా ప్రత్యక్ష మెయిల్ ప్రతిస్పందన రేట్లు ఎక్కువగా ఉంటాయి.
  • నకిలీ చిరునామాలను తొలగించండి: వివిధ ఫార్మాట్‌లు మరియు ఎర్రర్‌లతో కూడిన చిరునామాలు కస్టమర్ సంతృప్తిని మరియు బ్రాండ్ ఇమేజ్‌ను తగ్గించగల కాంటాక్ట్‌లకు రెండింతలు ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లను పంపుతాయి. మీ అడ్రస్ లిస్ట్‌లను క్లీన్ చేయడం వల్ల మీ సంస్థ వృధా అయిన డెలివరీ ఖర్చులను ఆదా చేస్తుంది.

చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం ఎలా?

ఏదైనా చిరునామా సాధారణీకరణ కార్యకలాపం విలువైనదిగా ఉండటానికి USPS మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. టేబుల్ 1లో హైలైట్ చేసిన డేటాను ఉపయోగించి, సాధారణీకరణపై చిరునామా డేటా ఎలా కనిపిస్తుంది.

చిరునామా ప్రమాణీకరణకు ముందు మరియు తరువాత

చిరునామాలను ప్రామాణికం చేయడంలో 4-దశల ప్రక్రియ ఉంటుంది. ఇందులో ఇవి ఉన్నాయి:

  1. చిరునామాలను దిగుమతి చేయండి: Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, SQL డేటాబేస్‌లు మొదలైన బహుళ డేటా మూలాధారాల నుండి అన్ని చిరునామాలను ఒక షీట్‌లో సేకరించండి.
  2. లోపాలను తనిఖీ చేయడానికి ప్రొఫైల్ డేటా: మీ చిరునామా జాబితాలో ఉన్న ఎర్రర్‌ల పరిధి మరియు రకాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ఉపయోగించి డేటా ప్రొఫైలింగ్‌ని నిర్వహించండి. ఇలా చేయడం వలన మీరు ఎలాంటి ప్రామాణీకరణను చేపట్టే ముందు ఫిక్సింగ్ అవసరమయ్యే సంభావ్య సమస్య ప్రాంతాల గురించి స్థూలమైన ఆలోచనను పొందవచ్చు.  
  3. USPS మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా లోపాలను తొలగించండి: అన్ని లోపాలను గుర్తించిన తర్వాత, మీరు చిరునామాలను శుభ్రపరచవచ్చు మరియు USPS మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ప్రమాణీకరించవచ్చు.
  4. నకిలీ చిరునామాలను గుర్తించండి మరియు తీసివేయండి: ఏదైనా నకిలీ చిరునామాలను గుర్తించడానికి, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా డేటాబేస్‌లో రెట్టింపు గణనల కోసం శోధించవచ్చు లేదా ఖచ్చితమైన లేదా ఉపయోగించవచ్చు మసక సరిపోలిక ఎంట్రీలను తీసివేయడానికి.

చిరునామాలను ప్రామాణీకరించే పద్ధతులు

మీ జాబితాలో చిరునామాలను సాధారణీకరించడానికి రెండు విభిన్న విధానాలు ఉన్నాయి. వీటితొ పాటు:

మాన్యువల్ స్క్రిప్ట్‌లు మరియు సాధనాలు

వివిధ మార్గాల ద్వారా లైబ్రరీల నుండి చిరునామాలను సాధారణీకరించడానికి వినియోగదారులు రన్ స్క్రిప్ట్‌లు మరియు యాడ్-ఇన్‌లను మాన్యువల్‌గా కనుగొనగలరు

  1. ప్రోగ్రామింగ్ భాషలు: పైథాన్, జావాస్క్రిప్ట్ లేదా R మీ స్వంత చిరునామా డేటాకు సరిపోయేలా సరికాని చిరునామా సరిపోలికలను గుర్తించడానికి మరియు అనుకూల ప్రమాణీకరణ నియమాలను వర్తింపజేయడానికి మసక చిరునామా సరిపోలికను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
  2. కోడింగ్ రిపోజిటరీలు: GitHub కోడ్ టెంప్లేట్‌లను మరియు USPSని అందిస్తుంది API మీరు చిరునామాలను ధృవీకరించడానికి మరియు సాధారణీకరించడానికి ఉపయోగించే ఇంటిగ్రేషన్.  
  3. అప్లికేషన్ ప్రోగ్రామింగ్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లు: ద్వారా ఏకీకృతం చేయగల థర్డ్-పార్టీ సేవలు మెయిలింగ్ చిరునామాలను అన్వయించడానికి, ప్రమాణీకరించడానికి మరియు ధృవీకరించడానికి API.
  4. ఎక్సెల్ ఆధారిత సాధనాలు: యాడ్-ఇన్‌లు మరియు YAddress, AddressDoctor Excel ప్లగిన్ లేదా excel VBA మాస్టర్ వంటి సొల్యూషన్‌లు మీ డేటాసెట్‌లలోని మీ చిరునామాలను అన్వయించడం మరియు ప్రామాణికం చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి.

ఈ మార్గంలో వెళ్లడం వల్ల కలిగే కొన్ని ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే ఇది చవకైనది మరియు చిన్న డేటాసెట్‌ల కోసం డేటాను త్వరగా సాధారణీకరించవచ్చు. అయినప్పటికీ, అటువంటి స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించడం కొన్ని వేల రికార్డులకు మించి పడిపోతుంది మరియు అందువల్ల చాలా పెద్ద డేటాసెట్‌లకు లేదా విభిన్న మూలాలలో విస్తరించిన వాటికి సరిపోదు.

చిరునామా ధృవీకరణ సాఫ్ట్‌వేర్

డేటాను సాధారణీకరించడానికి ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ చిరునామా ధృవీకరణ మరియు సాధారణీకరణ సాఫ్ట్‌వేర్ కూడా ఉపయోగించవచ్చు. సాధారణంగా, ఇటువంటి సాధనాలు నిర్దిష్ట చిరునామా ధృవీకరణ భాగాలతో వస్తాయి - ఇంటిగ్రేటెడ్ USPS డేటాబేస్ వంటివి - మరియు స్కేల్‌లో చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడానికి మసక సరిపోలే అల్గారిథమ్‌లతో పాటు అవుట్-ఆఫ్-ది-బాక్స్ డేటా ప్రొఫైలింగ్ మరియు క్లెన్సింగ్ కాంపోనెంట్‌లను కలిగి ఉంటాయి.

సాఫ్ట్‌వేర్ కలిగి ఉండటం కూడా ముఖ్యం CASS సర్టిఫికేషన్ USPS నుండి మరియు పరంగా అవసరమైన ఖచ్చితత్వ థ్రెషోల్డ్‌ను చేరుకుంటుంది:

  • 5-అంకెల కోడింగ్ - తప్పిపోయిన లేదా తప్పుగా ఉన్న 5-అంకెల జిప్ కోడ్‌ను వర్తింపజేయడం.
  • జిప్+4 కోడింగ్ - తప్పిపోయిన లేదా తప్పు 4-అంకెల కోడ్‌ని వర్తింపజేయడం.
  • రెసిడెన్షియల్ డెలివరీ సూచిక (RDI) - చిరునామా నివాస లేదా వాణిజ్యమా కాదా అని నిర్ణయించడం.
  • డెలివరీ పాయింట్ ధ్రువీకరణ (DPV) - సూట్ లేదా అపార్ట్‌మెంట్ నంబర్‌కు చిరునామాను బట్వాడా చేయవచ్చో లేదో నిర్ణయించడం.
  • మెరుగైన ప్రయాణ రేఖ (eLOT) – క్యారియర్ రూట్‌లోని యాడ్-ఆన్ శ్రేణికి డెలివరీ యొక్క మొదటి సంఘటనను సూచించే సీక్వెన్స్ నంబర్ మరియు ఆరోహణ/అవరోహణ కోడ్ సీక్వెన్స్ నంబర్‌లోని సుమారుగా డెలివరీ ఆర్డర్‌ను సూచిస్తుంది. 
  • లొకేటబుల్ అడ్రస్ కన్వర్షన్ సిస్టమ్ లింక్ (LACSlink) – 911 అత్యవసర వ్యవస్థను అమలు చేసిన స్థానిక మునిసిపాలిటీల కోసం కొత్త చిరునామాలను పొందే స్వయంచాలక పద్ధతి.
  • సూట్లింక్® అందించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది మెరుగైన వ్యాపార చిరునామా సమాచారం వ్యాపార చిరునామాలకు తెలిసిన ద్వితీయ (సూట్) సమాచారాన్ని జోడించడం ద్వారా, అది సాధ్యం కాని చోట USPS డెలివరీ సీక్వెన్సింగ్‌ని అనుమతిస్తుంది.
  • ఇంకా చాలా…

ప్రధాన ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే ఇది సహా భిన్నమైన సిస్టమ్‌లలో నిల్వ చేయబడిన చిరునామా డేటాను ధృవీకరించడం మరియు ప్రామాణీకరించడం సులభం. CRMs, RDBMలు మరియు హడూప్-ఆధారిత రిపోజిటరీలు మరియు జియోకోడ్ డేటా రేఖాంశం మరియు అక్షాంశ విలువలను అందించడానికి.

పరిమితుల విషయానికొస్తే, ఇటువంటి సాధనాలు మాన్యువల్ అడ్రస్ సాధారణీకరణ పద్ధతుల కంటే చాలా ఎక్కువ ఖర్చవుతాయి.

ఏ పద్ధతి మంచిది?

మీ చిరునామా జాబితాలను మెరుగుపరచడానికి సరైన పద్ధతిని ఎంచుకోవడం పూర్తిగా మీ చిరునామా రికార్డుల వాల్యూమ్, టెక్నాలజీ స్టాక్ మరియు ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మీ చిరునామా జాబితా ఐదు వేల రికార్డుల కంటే తక్కువగా ఉంటే, దానిని పైథాన్ లేదా జావాస్క్రిప్ట్ ద్వారా ప్రామాణికం చేయడం మంచి ఎంపిక. అయితే, సకాలంలో బహుళ మూలాల్లో విస్తరించిన డేటాను ఉపయోగించి చిరునామాల కోసం సత్యం యొక్క ఒకే మూలాన్ని సాధించడం అత్యవసరమైన అవసరం అయితే ఒక CASS-సర్టిఫైడ్ అడ్రస్ స్టాండర్డైజేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ మంచి ఎంపిక.

చిరునామా ప్రమాణీకరణ సేవలు

ఆన్‌లైన్‌లో అనేక అడ్రస్ స్టాండర్డైజేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి, ఇవి USPS లేదా ఇతర పోస్టల్ అధికారులు సెట్ చేసిన నిర్దిష్ట నియమాలు మరియు ప్రమాణాల ప్రకారం చిరునామాలను శుభ్రం చేయడం, సాధారణీకరించడం, ప్రమాణీకరించడం మరియు ధృవీకరించడం వంటివి చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో కొన్ని:

  1. Smarty – యునైటెడ్ స్టేట్స్ మరియు అంతర్జాతీయ చిరునామాల కోసం చిరునామా ధ్రువీకరణ, ప్రామాణీకరణ, జియోకోడింగ్ మరియు స్వీయపూర్తి సేవలను అందిస్తుంది.
  2. మెలిస్సా – గ్లోబల్ అడ్రస్‌ల కోసం చిరునామా ధృవీకరణ, ప్రామాణీకరణ మరియు జియోకోడింగ్ సేవలతో సహా వివిధ డేటా నాణ్యత సాధనాలను అందిస్తుంది.
  3. లోకేట్ – ప్రపంచవ్యాప్తంగా చిరునామాల కోసం చిరునామా ధృవీకరణ, జియోకోడింగ్ మరియు చిరునామా స్వీయపూర్తి సేవలను అందిస్తుంది.
  4. ఈజీపోస్ట్ – చిరునామా ధృవీకరణ మరియు ప్రమాణీకరణ సేవలను అందిస్తుంది, ప్రధానంగా US మరియు అంతర్జాతీయ చిరునామాల కోసం షిప్పింగ్ మరియు లాజిస్టిక్స్‌పై దృష్టి సారిస్తుంది.
  5. అనుభవజ్ఞులైన డేటా నాణ్యత – డేటా నాణ్యత సాధనాల విస్తృత సూట్‌లో భాగంగా గ్లోబల్ అడ్రస్‌ల కోసం చిరునామా ధ్రువీకరణ, ప్రమాణీకరణ మరియు సుసంపన్నత సేవలను అందిస్తుంది.
  6. కంప్యూటర్ – Informatica యొక్క డేటా నాణ్యత సాధనాల సూట్‌లో భాగంగా ప్రపంచవ్యాప్తంగా చిరునామాల కోసం చిరునామా ధ్రువీకరణ, ప్రమాణీకరణ మరియు జియోకోడింగ్ సేవలను అందిస్తుంది.

ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు అందించవచ్చు API లు, వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లు లేదా బ్యాచ్-ప్రాసెసింగ్ సాధనాలు మీ అప్లికేషన్‌లు లేదా డేటా సెట్‌లలోని చిరునామాలను ప్రమాణీకరించడానికి మరియు ధృవీకరించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మీ నిర్దిష్ట అవసరాలకు ఉత్తమమైన పరిష్కారాన్ని నిర్ణయించడానికి ప్రతి ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క ఫీచర్‌లు, ధర మరియు కవరేజీని సమీక్షించాలని నిర్ధారించుకోండి.

గమనిక: ఈ కథనం వద్ద బృందం నుండి జిప్ కోడ్‌ల చరిత్రపై సమాచారంతో నవీకరించబడింది Smarty.

ఫహద్ ఫరీద్

ఫహద్ ఫరీద్ ప్రోడక్ట్ మార్కెటింగ్ మేనేజర్ డేటా నిచ్చెన - ప్రముఖ ఎంటిటీ రిజల్యూషన్ మరియు డేటా నాణ్యత సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీ. ETL మరియు డేటా నాణ్యత పరిశ్రమలో పనిచేసిన అనుభవం నుండి, ఫహద్ డెవలపర్‌లు మరియు C-సూట్ ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు డేటా మేనేజ్‌మెంట్ కార్యక్రమాలను చేరుకోవడంలో మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో వారికి సహాయపడటానికి తాజా అంతర్దృష్టులు మరియు చిట్కాలను అందించారు.

సంబంధిత వ్యాసాలు

తిరిగి టాప్ బటన్ కు
క్లోజ్

Adblock కనుగొనబడింది

Martech Zone మేము ప్రకటన రాబడి, అనుబంధ లింక్‌లు మరియు స్పాన్సర్‌షిప్‌ల ద్వారా మా సైట్‌ను మానిటైజ్ చేయడం వల్ల ఎటువంటి ఖర్చు లేకుండా ఈ కంటెంట్‌ని మీకు అందించగలుగుతుంది. మీరు మా సైట్‌ని వీక్షిస్తున్నప్పుడు మీ ప్రకటన బ్లాకర్‌ని తీసివేస్తే మేము అభినందిస్తాము.