Outlook: మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ కార్పొరేట్ డెస్క్టాప్ను తిరిగి పొందడంలో కోపైలట్ సహాయం చేస్తుందా?
ఏళ్ళ తరబడి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ బ్రౌజర్ ఆధారిత రెండరర్ కాకుండా Wordని ఉపయోగించి వారి ఇమెయిల్లను రెండర్ చేయడం ద్వారా ఇమెయిల్ డిజైనర్లకు ముల్లులా ఉంది. ఇది లెక్కలేనన్ని వినియోగదారు అనుభవాన్ని కలిగించింది (UX) అందంగా కనిపించడానికి చాలా పరిష్కారాలు మరియు హక్స్ అవసరమయ్యే సమస్యలు. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్పై బెయిలు పొందింది మరియు వారి తాజా విడుదలలతో బ్రౌజర్ ఆధారిత రెండరింగ్కు మళ్లింది, అంతటా స్థిరత్వాన్ని తీసుకువచ్చింది విండోస్ మరియు వెబ్ కోడ్బేస్లు మరియు ఏకరీతిలో ప్రదర్శించబడతాయి HTML మరియు CSS చాలా ఇమెయిల్ మార్కప్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్
Microsoft Outlook ఒక సమగ్ర ఇమెయిల్ క్లయింట్ మరియు వ్యక్తిగత సమాచార మేనేజర్ (PIM) మైక్రోసాఫ్ట్ అభివృద్ధి చేసింది. ప్రధానంగా ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, Outlook క్యాలెండర్, టాస్క్ మరియు కాంటాక్ట్ మేనేజ్మెంట్, నోట్-టేకింగ్ మరియు జర్నల్ లాగింగ్ను కలిగి ఉంటుంది. ఇది Microsoft Office సూట్లో భాగం మరియు Windows మరియు Mac ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లు మరియు మొబైల్ పరికరాలకు అందుబాటులో ఉంటుంది. Outlook వినియోగదారులు వారి సమాచారం మరియు కమ్యూనికేషన్లను ఒకే కేంద్రీకృత ప్లాట్ఫారమ్లో నిర్వహించడం ద్వారా వారి వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన జీవితాలను నిర్వహించడంలో సహాయపడటానికి రూపొందించబడింది.
తో Microsoft Outlook యొక్క ఏకీకరణ కోపైలట్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆధారిత సంస్థల్లోని వినియోగదారులకు ఉత్పాదకతను పెంపొందించే దిశగా ముందుకు సాగడాన్ని సూచిస్తుంది… మరియు ఇది ఇప్పటికే దాని మార్కెట్ వాటాను ప్రభావితం చేసి ఉండవచ్చు.
Microsoft Outlook మార్కెట్ వాటా 3.04లో 4.3% నుండి 2023%కి పెరిగింది.
లిట్ముస్
మైక్రోసాఫ్ట్ కోపైలట్
Microsoft యొక్క Copilot అనేది ఎంపిక AIఉత్పాదకతను పెంపొందించడానికి మరియు వివిధ Microsoft అప్లికేషన్లు మరియు సేవలను సులభంగా నావిగేషన్ మరియు నిర్వహణను సులభతరం చేయడానికి రూపొందించబడిన పవర్డ్ టూల్స్ మరియు ఫీచర్లు. నిర్దిష్ట కార్యాచరణలు అది అనుసంధానించబడిన అప్లికేషన్పై ఆధారపడి మారవచ్చు, మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క కోపైలట్ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం అధునాతన AI సాంకేతికతలను ఉపయోగించి మరింత సమర్థవంతంగా టాస్క్లను సృష్టించడం, నిర్వహించడం మరియు పూర్తి చేయడంలో వినియోగదారులకు సహాయం చేయడం.
ఈ సాధనాలు యంత్ర అభ్యాసాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి (ML) మరియు సహజ భాషా ప్రాసెసింగ్ (NLP) సూచనలను అందించడం, రొటీన్ టాస్క్లను ఆటోమేట్ చేయడం మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడంలో మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడే అంతర్దృష్టులను అందించడం. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్తో కోపైలట్ ఉత్పాదకతను పెంచే కొన్ని మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- సమర్థవంతమైన సమావేశ షెడ్యూల్ మరియు తయారీ: సంబంధిత హాజరీలను సూచించడం, ఎజెండాలను రూపొందించడం మరియు తగిన సమయాలను కనుగొనడం ద్వారా కోపైలట్ మీటింగ్ షెడ్యూలింగ్ ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తాడు - అన్నీ సహజమైన ప్రాంప్ట్ల ద్వారా. అవసరమైన వివరాలు మరియు పత్రాలను సంగ్రహించడం ద్వారా రాబోయే సమావేశాల కోసం వినియోగదారులను సిద్ధం చేసే దాని సామర్థ్యం, వ్యక్తులు సందర్భోచితంగా సన్నద్ధమయ్యారని నిర్ధారిస్తుంది, మరింత ప్రభావవంతమైన మరియు కేంద్రీకృత చర్చలను సులభతరం చేస్తుంది.
- ఎఫెక్టివ్ కమ్యూనికేషన్ కోచింగ్: టోన్, క్లారిటీ మరియు సెంటిమెంట్పై కోపిలట్ యొక్క కోచింగ్ చిట్కాలు కమ్యూనికేషన్ నాణ్యతను మెరుగుపరిచే లక్ష్యంతో ఉన్నాయి. కోపైలట్ అపార్థాలను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు స్పష్టమైన సందేశాలను నిర్ధారించడం మరియు ఉద్దేశించిన భావాన్ని తెలియజేయడం ద్వారా మరింత సానుకూల కార్యాలయ సంస్కృతిని ప్రోత్సహిస్తుంది.
- వ్యక్తిగతీకరించిన ఇమెయిల్ డ్రాఫ్టింగ్: వినియోగదారు స్వరం మరియు శైలిని ప్రతిబింబించే ఇమెయిల్లను రూపొందించడంలో సహాయం చేయడం ద్వారా, Copilot కమ్యూనికేషన్ను వ్యక్తిగతీకరిస్తుంది, ఇది మరింత ప్రభావవంతంగా మరియు నిజమైనదిగా చేస్తుంది. ఈ ఫీచర్ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు పరస్పర చర్యల నాణ్యతను పెంచుతుంది, సహోద్యోగులు మరియు క్లయింట్ల మధ్య మెరుగైన సంబంధాలను పెంపొందిస్తుంది.
- క్రియాత్మక అంతర్దృష్టుల కోసం ఇమెయిల్ థ్రెడ్లను సంగ్రహించడం: పొడవైన ఇమెయిల్ థ్రెడ్లు నిరుత్సాహపరుస్తాయి. కీలకమైన సమాచారాన్ని సంగ్రహించడం మరియు సంగ్రహించడంలో కోపైలట్ సామర్థ్యం, మీటింగ్ షెడ్యూలింగ్ వంటి తదుపరి చర్యలను సూచించడంతోపాటు, ఇమెయిల్ మేనేజ్మెంట్ను సమయం తీసుకునే పని నుండి నిర్ణయాధికారం మరియు ప్రాధాన్యతను పెంచే సమర్థవంతమైన ప్రక్రియగా మారుస్తుంది.
- మిస్డ్ మీటింగ్ల గురించి ఎప్పటికప్పుడు సమాచారం అందించడం: వినియోగదారులు వారు హాజరుకాలేని సమావేశాలను అనుసరించడానికి అనుమతించే ఫీచర్, చర్చలు మరియు నిర్ణయాల గురించి వారికి తెలియజేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది, ఫాలో-అప్ కోసం చర్య అంశాలను హైలైట్ చేస్తుంది. ఈ సామర్ధ్యం వినియోగదారు లేనప్పుడు కూడా కమ్యూనికేషన్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో కొనసాగింపు మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
Outlook యొక్క రెండరింగ్ సరిదిద్దడంతో కలిపి, Outlookలో Copilot యొక్క పరిచయం దాని మార్కెట్ వాటాను తిరిగి పొందేందుకు లేదా విస్తరించేందుకు దాని సామర్థ్యానికి బలవంతపు సందర్భాన్ని అందిస్తుంది. ముఖ్య కారకాలు:
- ఉత్పాదకత పెరిగింది: ఇమెయిల్ మరియు షెడ్యూలింగ్ టాస్క్లను ఆటోమేట్ చేయడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా, Copilot వినియోగదారులను అధిక-విలువ కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మొత్తం ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.
- మెరుగైన వినియోగదారు అనుభవం: AI-ఆధారిత వ్యక్తిగతీకరణ మరియు కోచింగ్ ఫీచర్లు వినియోగదారు అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి, ఇమెయిల్ మేనేజ్మెంట్ పనిని తగ్గించి, మరింత సమర్థవంతమైన ప్రక్రియగా చేస్తుంది.
- పోటీ భేదం: Copilot యొక్క అధునాతన ఫీచర్లు Outlookని దాని పోటీదారుల నుండి వేరుగా ఉంచాయి, కొత్త వినియోగదారులను ఆకర్షించగల మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వాటిని నిలుపుకునే ప్రత్యేక విలువ ప్రతిపాదనలను అందిస్తాయి.
సమయం మరియు మెయిల్ నిర్వహణ కోసం Copilot ఫీచర్లు మరింత విస్తృతంగా అందుబాటులోకి వచ్చినందున, Outlook యొక్క మార్కెట్ వాటాపై వాటి ప్రభావం వినియోగదారు స్వీకరణ మరియు వాస్తవ-ప్రపంచ దృశ్యాలలో ఈ సాధనాల ప్రభావంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.