మీ తదుపరి సమావేశం గురించి

డిపాజిట్‌ఫోటోస్ 18597265 సె

నేను ఇటీవల సమావేశాల గురించి చాలా ఆలోచిస్తున్నాను. సేథ్ పోస్ట్ ఆన్ వార్షిక సంస్థ సంఘటనలు ఈ పోస్ట్ను రూపొందించడం ప్రారంభించడానికి నాకు ప్రేరణ ఇచ్చింది. ఒక ఉద్యోగి యొక్క వ్యాపారం ఉన్న వ్యక్తిగా, నేను ఎన్ని సమావేశాలకు హాజరవుతున్నానో, అవి ఆదాయం లేనివిగా ఉంటాయి.

ప్రతి రోజు, నన్ను ఒక సమావేశానికి ఆహ్వానిస్తారు - సాధారణంగా ఒక కప్పు కాఫీ లేదా భోజనం. ఎక్కువ సమయం, అవి వృత్తిపరమైన సంబంధాలు లేదా దారితీస్తుంది కాబట్టి ఇది ఆదాయం కానిది నేటి, కానీ రేపు అది ఏదో ఒకదానికి దారితీయవచ్చు. ఈ సమావేశాలు చాలా ఉత్తేజకరమైనవి… సాధారణంగా ఒక సంస్థ, వారి మార్కెటింగ్ లేదా పెరుగుతున్న సాంకేతిక పరిజ్ఞానం గురించి ఆలోచించడం లేదా వ్యూహరచన చేయడం.

నేను రోజూ సమావేశాలు నిర్వహించే పెద్ద కంపెనీలలో పనిచేసేటప్పుడు ఇది చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది. కంపెనీల సమావేశాలు ఖరీదైనవి, ఉత్పాదకతకు అంతరాయం కలిగిస్తాయి మరియు ఇవి తరచుగా సమయాన్ని వృథా చేస్తాయి. వ్యాపారం యొక్క సంస్కృతిని దెబ్బతీసే సమావేశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  • ఏకాభిప్రాయం కోసం సమావేశాలు జరిగాయి. మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తిని నియమించుకునే అవకాశాలు ఉన్నాయి. మీరు వారి కోసం నిర్ణయం తీసుకోవడానికి ఒక సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తుంటే… లేదా అధ్వాన్నంగా… వారి నుండి నిర్ణయం తీసుకోవటానికి, మీరు తప్పు చేస్తున్నారు. మీరు ఆ పని చేయమని వ్యక్తిని నమ్మకపోతే, వారిని కాల్చండి.
  • ఏకాభిప్రాయాన్ని వ్యాప్తి చేయడానికి సమావేశాలు. ఇది కొంచెం భిన్నంగా ఉంటుంది… సాధారణంగా నిర్ణయాధికారి చేత నిర్వహించబడుతుంది. అతను లేదా ఆమె వారి నిర్ణయంపై నమ్మకం లేదు మరియు పర్యవసానాల గురించి భయపడతారు. ఒక సమావేశం నిర్వహించి, జట్టు నుండి ఏకాభిప్రాయం పొందడం ద్వారా, వారు నిందను వ్యాప్తి చేయడానికి మరియు వారి జవాబుదారీతనం తగ్గించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు.
  • సమావేశాలు జరపడానికి సమావేశాలు. రోజువారీ, వార, లేదా నెలవారీ సమావేశానికి ఒకరి రోజుకు అంతరాయం కలిగించడం కంటే దారుణంగా ఏమీ లేదు, అక్కడ ఎజెండా లేదు మరియు ఏమీ జరగదు. ఈ సమావేశాలు ఒక సంస్థకు చాలా ఖరీదైనవి, తరచుగా వేల డాలర్లు ఖర్చు అవుతాయి.

ప్రతి సమావేశానికి స్వతంత్రంగా కలుసుకోలేని లక్ష్యం ఉండాలి… బహుశా మెదడును కదిలించడం, ఒక ముఖ్యమైన సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడం లేదా ఒక ప్రాజెక్ట్‌ను విచ్ఛిన్నం చేయడం మరియు పనులను కేటాయించడం. ప్రతి సంస్థ ఒక నియమాన్ని రూపొందించాలి - లక్ష్యం లేని సమావేశం మరియు ఎజెండా ఆహ్వానితుడు తిరస్కరించాలి.

చాలా సంవత్సరాల క్రితం, నేను నాయకత్వ తరగతి ద్వారా వెళ్ళాను, అక్కడ వారు సమావేశాలు ఎలా చేయాలో నేర్పించారు. ఇది ఫన్నీగా అనిపించవచ్చు, కాని పెద్ద సంస్థలకు సమావేశాల ఖర్చు గణనీయంగా ఉంటుంది. ప్రతి సమావేశాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం ద్వారా, మీరు డబ్బు, సమయాన్ని ఆదా చేసారు మరియు మీ బృందాలను బాధపెట్టకుండా వాటిని నిర్మించారు.

జట్టు సమావేశాలకు ఒక నాయకుడు ఉన్నారు, a లేఖరి (గమనికలు తీసుకోవడానికి), ఎ సమయం కీపర్ (సమావేశం సమయానికి జరిగిందని నిర్ధారించడానికి), మరియు a గేట్ కీపర్ (అంశంపై ఉంచడానికి). టైమ్ కీపర్ మరియు గేట్ కీపర్ ప్రతి సమావేశాన్ని మార్చారు మరియు విషయాలను మార్చడానికి లేదా సెషన్‌ను ముగించడానికి పూర్తి అధికారం కలిగి ఉన్నారు.

ప్రతి సమావేశం యొక్క చివరి 10 నిమిషాలు అభివృద్ధి చెందడానికి ఉపయోగించబడింది కార్య ప్రణాళిక. కార్యాచరణ ప్రణాళికలో 3 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి - ఎవరు, ఏమి, ఎప్పుడు. ప్రతి చర్యలో నిర్వచించబడినది ఎవరు పని చేస్తారు, కొలవగల బట్వాడా ఏమిటి, మరియు వారు దానిని ఎప్పుడు కలిగి ఉంటారు. డెలివరీలపై అంగీకరించిన దానిపై ప్రజలను జవాబుదారీగా ఉంచడం నాయకుల పని. సమావేశాల కోసం ఈ నియమాలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, మేము సమావేశాలను అంతరాయం కలిగించకుండా మార్చగలిగాము మరియు వాటిని ఉత్పాదకతగా మార్చడం ప్రారంభించాము.

మీరు కలిగి ఉన్న ప్రతి సమావేశం గురించి, అది ఆదాయాన్ని ఆర్జించాలా, అది ఉత్పాదకమా, మరియు మీరు వాటిని ఎలా నిర్వహిస్తున్నారో ఆలోచించమని నేను మిమ్మల్ని సవాలు చేస్తాను. నేను ఉపయోగించుకుంటాను నా సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి క్యాలెండర్ మరియు షెడ్యూల్ చేయడానికి మీరు క్రెడిట్ కార్డు ద్వారా రుసుము చెల్లించవలసి వస్తే నేను ఎన్ని సమావేశాలను కలిగి ఉంటానో తరచుగా ఆశ్చర్యపోతున్నాను! మీ జీతం నుండి మీ తదుపరి సమావేశానికి మీరు చెల్లించాల్సి వస్తే, మీకు ఇంకా ఉందా?

3 వ్యాఖ్యలు

  1. 1

    డగ్, దీని గురించి మరింత చర్చించడానికి మీతో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటున్నాను. 🙂

    కార్పోరేట్ అమెరికాలో సమావేశాలు చాలా వేగంగా జరుగుతాయని ఒకప్పుడు హాస్యనటుడు విన్నట్లు నేను విన్నాను, నిర్వాహకుడు సమావేశాన్ని ప్రారంభిస్తే, నిన్న వారు పని చేస్తున్న ఏమైనా పని చేస్తుంటే అందరూ చేయి ఎత్తమని కోరడం ద్వారా సమావేశాన్ని ప్రారంభించారు.

  2. 2

    అద్భుత పోస్ట్! “అన్ని సమావేశాలు ఐచ్ఛికం” తత్వశాస్త్రం వాస్తవానికి ఒక ROWE యొక్క గైడ్‌పోస్ట్, ఇది నా కంపెనీ ఇప్పుడు కొన్ని సంవత్సరాలుగా ఆనందిస్తోంది. మనలో చాలా మంది “ఫేస్ టైమ్” లేదా ముందుగా నిర్ణయించిన సమయంలో కుర్చీని నింపడం వంటి తప్పుడు విషయాలకు విలువ ఇస్తారు. సమావేశాలు మరియు ముఖ సమయం చాలా గొప్పవి మరియు సరైన సందర్భంలో విలువను కలిగి ఉంటాయి కాని అర్ధవంతం కానప్పుడు ఉత్పాదకత యొక్క భ్రమను ఇవ్వడానికి ఈ విషయాలను మనం అనుమతించకూడదు.

మీరు ఏమి ఆలోచిస్తాడు?

స్పామ్ తగ్గించడానికి ఈ సైట్ Akismet ను ఉపయోగిస్తుంది. మీ వ్యాఖ్య డేటా ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడిందో తెలుసుకోండి.