చిరునామా ప్రమాణీకరణ 101: ప్రయోజనాలు, పద్ధతులు మరియు చిట్కాలు

చిరునామా ప్రమాణీకరణ 101: ప్రయోజనాలు, పద్ధతులు మరియు చిట్కాలు

మీ జాబితాలోని అన్ని చిరునామాలు ఒకే ఫార్మాట్‌ను అనుసరిస్తాయని మరియు దోష రహితంగా ఉన్నాయని మీరు చివరిసారిగా ఎప్పుడు కనుగొన్నారు? ఎప్పుడూ, సరియైనదా?

డేటా లోపాలను తగ్గించడానికి మీ కంపెనీ అన్ని చర్యలు తీసుకున్నప్పటికీ, మాన్యువల్ డేటా నమోదు కారణంగా అక్షరదోషాలు, మిస్సింగ్ ఫీల్డ్‌లు లేదా ప్రముఖ ఖాళీలు వంటి డేటా నాణ్యత సమస్యలను పరిష్కరించడం అనివార్యం. నిజానికి, ప్రొఫెసర్ రేమండ్ R. పాంకో తనలో ప్రచురించిన కాగితం స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా లోపాలు ముఖ్యంగా చిన్న డేటాసెట్‌లలో 18% మరియు 40% మధ్య ఉండవచ్చని హైలైట్ చేసింది.  

ఈ సమస్యను ఎదుర్కోవడానికి, చిరునామా ప్రమాణీకరణ ఒక గొప్ప పరిష్కారం. డేటాను ప్రామాణీకరించడం ద్వారా కంపెనీలు ఎలా ప్రయోజనం పొందవచ్చో మరియు ఉద్దేశించిన ఫలితాలను తీసుకురావడానికి వారు ఏ పద్ధతులు మరియు చిట్కాలను పరిగణించాలో ఈ పోస్ట్ హైలైట్ చేస్తుంది.

చిరునామా ప్రమాణీకరణ అంటే ఏమిటి?

చిరునామా ప్రమాణీకరణ లేదా చిరునామా సాధారణీకరణ అనేది అధీకృత డేటాబేస్‌లో నిర్దేశించబడిన గుర్తింపు పొందిన పోస్టల్ సర్వీస్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా చిరునామా రికార్డులను గుర్తించడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేసే ప్రక్రియ. యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ (USPS).

చాలా చిరునామాలు USPS ప్రమాణాన్ని అనుసరించవు, ఇది స్టాండర్డ్ అడ్రస్‌ను పూర్తిగా స్పెల్లింగ్ చేయబడినది, పోస్టల్ సర్వీస్ స్టాండర్డ్ సంక్షిప్తీకరణలను ఉపయోగించి సంక్షిప్తీకరించబడింది లేదా ప్రస్తుత పోస్టల్ సర్వీస్ జిప్+4 ఫైల్‌లో చూపిన విధంగా నిర్వచిస్తుంది.

పోస్టల్ చిరునామా ప్రమాణాలు

చిరునామా వివరాలు (ఉదా, జిప్+4 మరియు జిప్+6 కోడ్‌లు) లేదా విరామ చిహ్నాలు, కేసింగ్, స్పేసింగ్ మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాల కారణంగా అస్థిరమైన లేదా విభిన్న ఫార్మాట్‌లతో చిరునామా నమోదులను కలిగి ఉన్న కంపెనీలకు చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం అత్యవసరం. దీనికి ఉదాహరణ క్రింద ఇవ్వబడింది:

ప్రామాణిక మెయిలింగ్ చిరునామాలు

పట్టిక నుండి చూసినట్లుగా, అన్ని చిరునామా వివరాలకు ఒకటి లేదా అనేక లోపాలు ఉన్నాయి మరియు ఏదీ అవసరమైన USPS మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా లేదు.

చిరునామా ప్రమాణీకరణ చిరునామా సరిపోలిక మరియు చిరునామా ధ్రువీకరణతో గందరగోళం చెందకూడదు. సారూప్యతలు ఉన్నప్పటికీ, చిరునామా ధ్రువీకరణ అనేది USPS డేటాబేస్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న చిరునామా రికార్డ్‌కు చిరునామా రికార్డు అనుగుణంగా ఉందో లేదో ధృవీకరించడం. అడ్రస్ మ్యాచింగ్, మరోవైపు, అదే ఎంటిటీని సూచిస్తుందో లేదో నిర్ధారించడానికి ఒకే విధమైన రెండు చిరునామా డేటాను సరిపోల్చడం.

చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు

డేటా క్రమరాహిత్యాలను ప్రక్షాళన చేయడానికి స్పష్టమైన కారణాలతో పాటు, చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం కంపెనీలకు ప్రయోజనాల శ్రేణిని అందిస్తుంది. వీటితొ పాటు:

  • చిరునామాలను ధృవీకరించే సమయాన్ని ఆదా చేయండి: చిరునామాలను ప్రామాణీకరించకుండా, ప్రత్యక్ష మెయిల్ ప్రచారం కోసం ఉపయోగించిన చిరునామా జాబితా ఖచ్చితమైనదా లేదా కాదా అని అనుమానించడానికి మార్గం లేదు, మెయిల్‌లు తిరిగి ఇవ్వబడితే లేదా ప్రతిస్పందనలు రాకపోతే. విభిన్న చిరునామాలను సాధారణీకరించడం ద్వారా, సిబ్బంది ఖచ్చితత్వం కోసం వందలాది మెయిలింగ్ చిరునామాలను జల్లెడ పట్టడం ద్వారా గణనీయమైన పనిగంటలను ఆదా చేయవచ్చు.
  • మెయిలింగ్ ఖర్చులను తగ్గించండి: డైరెక్ట్ మెయిల్ ప్రచారాలు తప్పుడు లేదా తప్పు చిరునామాలకు దారి తీయవచ్చు, ఇవి డైరెక్ట్ మెయిల్ ప్రచారాలలో బిల్లింగ్ మరియు షిప్పింగ్ సమస్యలను సృష్టించగలవు. డేటా అనుగుణ్యతను మెరుగుపరచడానికి చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం వలన తిరిగి వచ్చిన లేదా పంపిణీ చేయని మెయిల్‌లను తగ్గించవచ్చు, ఫలితంగా ప్రత్యక్ష మెయిల్ ప్రతిస్పందన రేట్లు ఎక్కువగా ఉంటాయి.
  • నకిలీ చిరునామాలను తొలగించండి: వివిధ ఫార్మాట్‌లు మరియు ఎర్రర్‌లతో కూడిన చిరునామాలు కస్టమర్ సంతృప్తిని మరియు బ్రాండ్ ఇమేజ్‌ను తగ్గించగల కాంటాక్ట్‌లకు రెండింతలు ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లను పంపుతాయి. మీ అడ్రస్ లిస్ట్‌లను క్లీన్ చేయడం వల్ల మీ సంస్థ వృధా అయిన డెలివరీ ఖర్చులను ఆదా చేస్తుంది.

చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడం ఎలా?

ఏదైనా చిరునామా సాధారణీకరణ కార్యకలాపం విలువైనదిగా ఉండటానికి USPS మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. టేబుల్ 1లో హైలైట్ చేసిన డేటాను ఉపయోగించి, సాధారణీకరణపై చిరునామా డేటా ఎలా కనిపిస్తుంది.

చిరునామా ప్రమాణీకరణకు ముందు మరియు తరువాత

చిరునామాలను ప్రామాణికం చేయడంలో 4-దశల ప్రక్రియ ఉంటుంది. ఇందులో ఇవి ఉన్నాయి:

  1. చిరునామాలను దిగుమతి చేయండి: Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, SQL డేటాబేస్‌లు మొదలైన బహుళ డేటా మూలాధారాల నుండి అన్ని చిరునామాలను ఒక షీట్‌లో సేకరించండి.
  2. లోపాలను తనిఖీ చేయడానికి ప్రొఫైల్ డేటా: మీ చిరునామా జాబితాలో ఉన్న ఎర్రర్‌ల పరిధి మరియు రకాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ఉపయోగించి డేటా ప్రొఫైలింగ్‌ని నిర్వహించండి. ఇలా చేయడం వలన మీరు ఎలాంటి ప్రామాణీకరణను చేపట్టే ముందు ఫిక్సింగ్ అవసరమయ్యే సంభావ్య సమస్య ప్రాంతాల గురించి స్థూలమైన ఆలోచనను పొందవచ్చు.  
  3. USPS మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా లోపాలను తొలగించండి: అన్ని లోపాలను గుర్తించిన తర్వాత, మీరు చిరునామాలను శుభ్రపరచవచ్చు మరియు USPS మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా ప్రమాణీకరించవచ్చు.
  4. నకిలీ చిరునామాలను గుర్తించండి మరియు తీసివేయండి: ఏదైనా నకిలీ చిరునామాలను గుర్తించడానికి, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా డేటాబేస్‌లో రెట్టింపు గణనల కోసం శోధించవచ్చు లేదా ఖచ్చితమైన లేదా ఉపయోగించవచ్చు మసక సరిపోలిక ఎంట్రీలను తీసివేయడానికి.

చిరునామాలను ప్రామాణీకరించే పద్ధతులు

మీ జాబితాలో చిరునామాలను సాధారణీకరించడానికి రెండు విభిన్న విధానాలు ఉన్నాయి. వీటితొ పాటు:

మాన్యువల్ స్క్రిప్ట్‌లు మరియు సాధనాలు

వివిధ మార్గాల ద్వారా లైబ్రరీల నుండి చిరునామాలను సాధారణీకరించడానికి వినియోగదారులు రన్ స్క్రిప్ట్‌లు మరియు యాడ్-ఇన్‌లను మాన్యువల్‌గా కనుగొనగలరు

  1. ప్రోగ్రామింగ్ భాషలు: పైథాన్, జావాస్క్రిప్ట్ లేదా R మీ స్వంత చిరునామా డేటాకు సరిపోయేలా సరికాని చిరునామా సరిపోలికలను గుర్తించడానికి మరియు అనుకూల ప్రమాణీకరణ నియమాలను వర్తింపజేయడానికి మసక చిరునామా సరిపోలికను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
  2. కోడింగ్ రిపోజిటరీలు: GitHub కోడ్ టెంప్లేట్‌లను మరియు USPSని అందిస్తుంది API మీరు చిరునామాలను ధృవీకరించడానికి మరియు సాధారణీకరించడానికి ఉపయోగించే ఇంటిగ్రేషన్.  
  3. అప్లికేషన్ ప్రోగ్రామింగ్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లు: ద్వారా ఏకీకృతం చేయగల థర్డ్-పార్టీ సేవలు మెయిలింగ్ చిరునామాలను అన్వయించడానికి, ప్రమాణీకరించడానికి మరియు ధృవీకరించడానికి API.
  4. ఎక్సెల్ ఆధారిత సాధనాలు: యాడ్-ఇన్‌లు మరియు YAddress, AddressDoctor Excel ప్లగిన్ లేదా excel VBA మాస్టర్ వంటి సొల్యూషన్‌లు మీ డేటాసెట్‌లలోని మీ చిరునామాలను అన్వయించడం మరియు ప్రామాణికం చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి.

ఈ మార్గంలో వెళ్లడం వల్ల కలిగే కొన్ని ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే ఇది చవకైనది మరియు చిన్న డేటాసెట్‌ల కోసం డేటాను త్వరగా సాధారణీకరించవచ్చు. అయినప్పటికీ, అటువంటి స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించడం కొన్ని వేల రికార్డులకు మించి పడిపోతుంది మరియు అందువల్ల చాలా పెద్ద డేటాసెట్‌లకు లేదా విభిన్న మూలాల్లో విస్తరించిన వాటికి సరిపోదు.

చిరునామా ధృవీకరణ సాఫ్ట్‌వేర్

డేటాను సాధారణీకరించడానికి ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ చిరునామా ధృవీకరణ మరియు సాధారణీకరణ సాఫ్ట్‌వేర్ కూడా ఉపయోగించవచ్చు. సాధారణంగా, ఇటువంటి సాధనాలు నిర్దిష్ట చిరునామా ధృవీకరణ భాగాలతో వస్తాయి - ఇంటిగ్రేటెడ్ USPS డేటాబేస్ వంటివి - మరియు స్కేల్‌లో చిరునామాలను ప్రామాణీకరించడానికి మసక సరిపోలే అల్గారిథమ్‌లతో పాటు అవుట్-ఆఫ్-ది-బాక్స్ డేటా ప్రొఫైలింగ్ మరియు క్లెన్సింగ్ కాంపోనెంట్‌లను కలిగి ఉంటాయి.

సాఫ్ట్‌వేర్ కలిగి ఉండటం కూడా ముఖ్యం CASS సర్టిఫికేషన్ USPS నుండి మరియు పరంగా అవసరమైన ఖచ్చితత్వ థ్రెషోల్డ్‌ను చేరుకుంటుంది:

  • 5-అంకెల కోడింగ్ - తప్పిపోయిన లేదా తప్పు 5-అంకెల జిప్ కోడ్‌ను వర్తింపజేయడం.
  • జిప్+4 కోడింగ్ - తప్పిపోయిన లేదా తప్పు 4-అంకెల కోడ్‌ను వర్తింపజేయడం.
  • రెసిడెన్షియల్ డెలివరీ సూచిక (RDI) - చిరునామా నివాస లేదా వాణిజ్యమా కాదా అని నిర్ణయించడం.
  • డెలివరీ పాయింట్ ధ్రువీకరణ (DPV) - సూట్ లేదా అపార్ట్‌మెంట్ నంబర్‌కు చిరునామాను బట్వాడా చేయవచ్చో లేదో నిర్ణయించడం.
  • మెరుగైన ప్రయాణ రేఖ (eLOT) – క్యారియర్ రూట్‌లోని యాడ్-ఆన్ శ్రేణికి డెలివరీ యొక్క మొదటి సంఘటనను సూచించే సీక్వెన్స్ నంబర్ మరియు ఆరోహణ/అవరోహణ కోడ్ సీక్వెన్స్ నంబర్‌లోని సుమారుగా డెలివరీ ఆర్డర్‌ను సూచిస్తుంది. 
  • గుర్తించదగిన చిరునామా కన్వర్షన్ సిస్టమ్ లింక్ (LACSlink) – 911 అత్యవసర వ్యవస్థను అమలు చేసిన స్థానిక మునిసిపాలిటీల కోసం కొత్త చిరునామాలను పొందే స్వయంచాలక పద్ధతి.
  • సూట్లింక్® అందించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది మెరుగైన వ్యాపార చిరునామా సమాచారం వ్యాపార చిరునామాలకు తెలిసిన ద్వితీయ (సూట్) సమాచారాన్ని జోడించడం ద్వారా, అది సాధ్యం కాని చోట USPS డెలివరీ సీక్వెన్సింగ్‌ని అనుమతిస్తుంది.
  • ఇంకా చాలా…

రేఖాంశం మరియు అక్షాంశ విలువలను అందించడానికి CRMలు, RDBMలు మరియు హడూప్-ఆధారిత రిపోజిటరీలు మరియు జియోకోడ్ డేటాతో సహా భిన్నమైన సిస్టమ్‌లలో నిల్వ చేయబడిన చిరునామా డేటాను ధృవీకరించడం మరియు ప్రామాణీకరించడం ప్రధాన ప్రయోజనాలు.

పరిమితుల విషయానికొస్తే, ఇటువంటి సాధనాలు మాన్యువల్ అడ్రస్ సాధారణీకరణ పద్ధతుల కంటే చాలా ఎక్కువ ఖర్చవుతాయి.

ఏ పద్ధతి మంచిది?

మీ చిరునామా జాబితాలను మెరుగుపరచడానికి సరైన పద్ధతిని ఎంచుకోవడం పూర్తిగా మీ చిరునామా రికార్డుల వాల్యూమ్, టెక్నాలజీ స్టాక్ మరియు ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మీ చిరునామా జాబితా ఐదు వేల రికార్డుల కంటే తక్కువగా ఉంటే, దానిని పైథాన్ లేదా జావాస్క్రిప్ట్ ద్వారా ప్రామాణికం చేయడం మంచి ఎంపిక. అయితే, సకాలంలో బహుళ మూలాల్లో స్ప్రెడ్ చేయబడిన డేటాను ఉపయోగించి చిరునామాల కోసం సత్యం యొక్క ఒకే మూలాన్ని సాధించడం అత్యవసరమైన అవసరం అయితే, CASS-ధృవీకరించబడిన చిరునామా ప్రామాణీకరణ సాఫ్ట్‌వేర్ మెరుగైన ఎంపిక.