నేను ఒక పెద్ద సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీలో పనిచేస్తున్నప్పుడు, ఒకసారి ఒక పరీక్షగా సమావేశాలకు వెళ్లడం మానేశాను. ఉత్పత్తి నిర్వహణ బృందం వారమంతా సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసింది మరియు కొన్నిసార్లు రోజుకు 8 పూర్తి గంటలు… ఖాతాదారులతో సమావేశం, అమ్మకాలు, మార్కెటింగ్, అభివృద్ధి మరియు మద్దతు. ఇది పిచ్చి. ఇది పిచ్చిగా ఉంది, ఎందుకంటే సంస్థ కలవడానికి ఇష్టపడింది కాని వారి ఉద్యోగులను ఎప్పుడూ పట్టుకోలేదు లెక్కింపుకు సమావేశంతో ఏదైనా సాధించడానికి.
కాబట్టి, 2 వారాలు నేను ఒక్క సమావేశానికి కూడా హాజరు కాలేదు. నేను అక్కడ లేనని, కొంతమంది సహోద్యోగులు దాని గురించి చమత్కరిస్తారు లేదా కోపం తెచ్చుకుంటారు అని వ్యాఖ్యానిస్తారు… కానీ చివరికి, ఆ సమయంలో నా యజమాని పట్టించుకోలేదు. అతను పట్టించుకోలేదు ఎందుకంటే నా ఉత్పాదకత ఒక్కసారిగా పెరిగింది. సమస్య ఏమిటంటే సమావేశాలు సంస్థను స్తంభింపజేస్తున్నాయి… నన్ను స్తంభింపజేసింది. ఎందుకు? సరళంగా చెప్పాలంటే - సమావేశాన్ని ఎప్పుడు నిర్వహించాలో లేదా ఉత్పాదక సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో ప్రజలకు ఎప్పుడూ అవగాహన లేదు. దురదృష్టవశాత్తు, ఇది వారు కళాశాలలో బోధించే విషయం కాదు.
నేను చేసిన సమావేశాల గురించి వ్రాయబడింది కొంచెం ... అవి నా పెంపుడు జంతువు. నేను ఒక ప్రదర్శన కూడా చేసాను అమెరికన్ ఉత్పాదకత మరణానికి సమావేశాలు కారణమయ్యాయి. నేను ప్రేమించటానికి ఇది మరొక కారణం ఫలితాలు మాత్రమే పని వాతావరణం. సమావేశాలు సరిగ్గా ప్రణాళిక మరియు షెడ్యూల్ చేయకపోతే, అవి ప్రతి ఒక్కరి సమయం నమ్మశక్యం కాని వ్యర్థం. మీరు ఒక సంస్థలో గదిలో 5 మందిని కలిగి ఉంటే, మీ సమావేశాలకు గంటకు $ 500 ఖర్చు అయ్యే అవకాశాలు ఉన్నాయి. మీరు దాని గురించి ఆ విధంగా ఆలోచిస్తే మీకు చాలా మంది ఉంటారా?
ఇప్పుడు మీ సంస్థకు సహాయపడే కొన్ని సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఉండవచ్చు. అంగీకరిస్తున్నారు ఒక సేవా (సాస్) అనువర్తనం వలె ఉచిత సాఫ్ట్‌వేర్, ఇది మీ సమావేశాలు సరిగ్గా షెడ్యూల్ చేయబడిందని, ఫలితాల-ఆధారిత, సహకార మరియు అన్నింటికంటే ఉత్పాదకతను నిర్ధారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- సమావేశానికి ముందు: సమావేశ ఎజెండాలను రూపొందించడానికి అగ్రిడో మీకు సహాయపడుతుంది. సమావేశానికి ముందు పాల్గొనే వారందరూ ఎజెండాలో సహకరించనివ్వండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ సిద్ధంగా ఉంటారు.
- సమావేశంలో: ఇది సాధారణ సమావేశం లేదా తాత్కాలిక చర్చ అయినా, మీ సమావేశ నిమిషాలను అగ్రిడో ఉపయోగించి తీసుకోండి. పనులు, నిర్ణయాలు లేదా గమనికలు వంటి అన్ని ముఖ్యమైన సమస్యలను సులభంగా సంగ్రహించడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
- సమావేశం తరువాత: హాజరైన వారందరికీ సమావేశ నిమిషాలను పంపండి మరియు ఫలితాలపై సహకరించండి. పనులను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు తదుపరి సమావేశాలను సులభంగా షెడ్యూల్ చేయడానికి అగ్రిడో మీకు సహాయపడుతుంది.
యొక్క ఇంటర్ఫేస్ అంగీకరిస్తున్నారు ఫలితం ఆధారితమైనది:
మరియు మీరు మీ సమావేశ పనులను ఇంటర్‌ఫేస్‌లో ఎప్పుడైనా తనిఖీ చేయవచ్చు:
మీ కంపెనీ బాధపడుతుంటే సమావేశాలు మరియు కొంత సహాయం కావాలి, మీ ఉద్యోగులను అగ్రిడో ఉపయోగించుకోవటానికి నెట్టడం మీ సంస్థను మలుపు తిప్పగలదు! అగ్రిడో కోసం నమోదు చేయండి ఉచితంగా.
