సమావేశాలు: ది డెత్ ఆఫ్ అమెరికన్ ప్రొడక్టివిటీ
కంపెనీలలో సమావేశాలు ఖరీదైనవి, ఉత్పాదకతకు అంతరాయం కలిగిస్తాయి మరియు తరచుగా సమయాన్ని పూర్తిగా వృధా చేస్తాయి. వ్యాపారం యొక్క ఉత్పాదకతను దెబ్బతీసే మరియు సంస్కృతిని కోలుకోలేని విధంగా దెబ్బతీసే మూడు రకాల సమావేశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- జవాబుదారీతనం నుండి తప్పించుకోవడానికి సమావేశాలు. మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి బాధ్యత వహించే వారిని నియమించుకునే అవకాశం ఉంది. మీరు వారి కోసం నిర్ణయించుకోవడానికి... లేదా అధ్వాన్నంగా... వారి నుండి నిర్ణయాన్ని తీసుకోవడానికి మీటింగ్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీరు పొరపాటు చేస్తున్నారు. ఉద్యోగం చేసే వ్యక్తిపై మీకు నమ్మకం లేకపోతే, వారిని తొలగించండి.
- ఏకాభిప్రాయాన్ని వ్యాప్తి చేయడానికి సమావేశాలు. ఇది కొంచెం భిన్నమైనది… సాధారణంగా నిర్ణయాధికారం కలిగి ఉంటుంది. అతను లేదా ఆమెకు వారి నిర్ణయంపై నమ్మకం లేదు మరియు పరిణామాల గురించి భయపడుతున్నారు. సమావేశం నిర్వహించడం ద్వారా మరియు బృందం నుండి ఏకాభిప్రాయం పొందడం ద్వారా, వారు నిందను వ్యాప్తి చేసి, వారి జవాబుదారీతనాన్ని తగ్గించాలని కోరుకుంటారు.
- సమావేశాలు జరపడానికి సమావేశాలు. రోజువారీ, వారంవారీ లేదా నెలవారీ సమావేశానికి ఎవరికైనా అంతరాయం కలిగించడం కంటే అధ్వాన్నంగా ఏమీ లేదు, అక్కడ ఎజెండా లేదు మరియు ఏమీ జరగదు. ఈ సమావేశాలు కంపెనీకి చాలా ఖరీదైనవి, తరచుగా ఒక్కోదానికి వేల డాలర్లు ఖర్చవుతాయి.
ప్రతి సమావేశానికి స్వతంత్రంగా చేరుకోలేని ఒక లక్ష్యం ఉండాలి... బహుశా ఆలోచనలు చేయడం, ముఖ్యమైన సందేశాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడం లేదా ప్రాజెక్ట్ను విచ్ఛిన్నం చేయడం మరియు టాస్క్లను కేటాయించడం. ప్రతి కంపెనీ ఒక నియమాన్ని రూపొందించాలి - లక్ష్యం మరియు ఎజెండా లేని సమావేశాన్ని ఆహ్వానితులు తిరస్కరించాలి.
మీటింగ్స్ ఎందుకు సక్
మీటింగ్లు ఎందుకు అవాక్కవుతాయి? సమావేశాలను ఉత్పాదకంగా చేయడానికి మీరు ఏ చర్యలు తీసుకోవచ్చు? ఒక దశాబ్దం క్రితం నేను చేసిన సమావేశాలపై ఈ హాస్యభరితమైన (ఇంకా నిజాయితీ) ప్రెజెంటేషన్లో ఆ ప్రశ్నలన్నింటికీ సమాధానం చెప్పడానికి ప్రయత్నించాను.
నేను వ్యక్తిగతంగా చేసిన ప్రదర్శన యొక్క మెరుగైన వీక్షణ ఇది. ఈ ప్రదర్శన <span style="font-family: Mandali; "> సమావేశాలు కొంతకాలంగా వస్తోంది, నేను సమావేశాల గురించి వ్రాసాను మరియు గతంలో ఉత్పాదకత. నేను టన్నుల సమావేశాలకు హాజరయ్యాను, వారిలో ఎక్కువ మంది సమయం వృధా చేశారు.
నేను నా స్వంత వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, సమావేశాల ద్వారా నా షెడ్యూల్ నుండి బయటపడటానికి నేను చాలా సమయాన్ని అనుమతించాను. నేను ఇప్పుడు చాలా క్రమశిక్షణతో ఉన్నాను. నాకు పని లేదా ప్రాజెక్టులు ఉంటే, నేను సమావేశాలను రద్దు చేయడం మరియు షెడ్యూల్ చేయడం ప్రారంభిస్తాను. మీరు ఇతర కంపెనీల కోసం సంప్రదిస్తున్నట్లయితే, మీ సమయం మీ వద్ద ఉంది. సమావేశాలు ఏ ఇతర కార్యకలాపాలకన్నా వేగంగా ఆ సమయాన్ని తినగలవు.
ఉత్పాదకత పెరగాలి మరియు వనరులు క్షీణిస్తున్న ఆర్థిక వ్యవస్థలో, రెండింటినీ మెరుగుపరచడానికి అవకాశాలను కనుగొనడానికి మీరు సమావేశాలను దగ్గరగా పరిశీలించాలనుకోవచ్చు.
నేను సమావేశానికి ఆలస్యం అయినప్పుడు లేదా నేను వారి సమావేశాలను ఎందుకు తిరస్కరించాను అని కొందరు వ్యక్తులు తమ తలను గీసుకుంటారు. నేను ఆలస్యంగా చూపించవచ్చనేది అనాగరికమని వారు భావిస్తారు… లేదా అస్సలు చూపించరు. వారు ఎప్పటికీ గుర్తించని విషయం ఏమిటంటే, నేను ఎప్పుడూ విలువైన సమావేశానికి ఆలస్యం చేయను. వారు సమావేశాన్ని నిర్వహించడం లేదా నన్ను మొదటి స్థానంలో ఆహ్వానించడం అనాగరికమని నేను భావిస్తున్నాను.
సమావేశాల కోసం 10 నియమాలు
- విలువైన సమావేశాలు ఉండాలి ఎజెండా అందులో ఎవరు హాజరవుతున్నారు, వారిలో ప్రతి ఒక్కరూ ఎందుకు ఉన్నారు మరియు సమావేశం యొక్క లక్ష్యం ఏమిటి.
- విలువైన సమావేశాలు అంటారు ఎప్పుడు అవసరమైతే. రిపీట్ షెడ్యూల్లో ఉండే మీటింగ్లు ఆ రోజు మీటింగ్లో సాధించే లక్ష్యం ఏదీ లేకపోతే రద్దు చేయబడాలి.
- విలువైన సమావేశాలు పని చేయడానికి సరైన మనస్సులను సేకరిస్తాయి జట్టు సమస్యను పరిష్కరించడానికి, ప్రణాళికను రూపొందించడానికి లేదా పరిష్కారాన్ని అమలు చేయడానికి. ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను ఆహ్వానించినట్లయితే, ఏకాభిప్రాయాన్ని పొందడం మరింత కష్టం.
- విలువైన సమావేశాలు స్థలం కాదు దాడి లేదా ఇతర సభ్యులను ఇబ్బంది పెట్టడానికి ప్రయత్నిస్తారు.
- విలువైన సమావేశాలు ఒక ప్రదేశం గౌరవం, చేరిక, జట్టుకృషి మరియు మద్దతు.
- విలువైన సమావేశాలు సమితితో ప్రారంభమవుతాయి గోల్స్ ఎవరు, ఏమి మరియు ఎప్పుడు పని చేస్తారు అనే కార్యాచరణ ప్రణాళికతో పూర్తి చేయడానికి మరియు పూర్తి చేయడానికి.
- యోగ్యమైన సమావేశాలలో ఉంచే సభ్యులు ఉంటారు విషయం సభ్యులందరి సామూహిక సమయం వృధా కాకుండా ఉండటానికి మార్గంలో ఉంది.
- యోగ్యమైన సమావేశాలు నియమించబడాలి నగర అది సభ్యులందరికీ ముందే తెలుసు.
- మీ ఉద్యోగం కోసం వ్యక్తిగత బాధ్యతను తప్పించుకోవడానికి మరియు ప్రయత్నించడానికి విలువైన సమావేశాలు స్థలం కాదు మీ పిరుదులను కప్పుకోండి (అది ఇమెయిల్).
- యోగ్యమైన సమావేశాలు షోబోట్ మరియు ప్రయత్నించడానికి స్థలం కాదు ప్రేక్షకులను పొందండి (అది ఒక సమావేశం).
ఉత్పాదక సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి
చాలా సంవత్సరాల క్రితం, నేను నాయకత్వ తరగతికి వెళ్ళాను, అక్కడ వారు సమావేశాలు ఎలా నిర్వహించాలో మాకు నేర్పించారు. ఇది హాస్యాస్పదంగా అనిపించవచ్చు, కానీ పెద్ద సంస్థలతో సమావేశాల ఖర్చు ముఖ్యమైనది. ప్రతి మీటింగ్ను ఆప్టిమైజ్ చేయడం ద్వారా, మీరు డబ్బును ఆదా చేసారు, వ్యక్తుల సమయాన్ని తిరిగి గెలుచుకున్నారు మరియు మీ బృందాలను బాధపెట్టే బదులు వాటిని నిర్మించారు.
బృంద సమావేశాలు ఉన్నాయి:
- లీడర్ - ఒక నిర్దిష్ట లక్ష్యం లేదా లక్ష్యాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్న వ్యక్తి.
- స్క్రైబ్ - సమావేశం యొక్క గమనికలను మరియు పంపిణీకి సంబంధించిన కార్యాచరణ ప్రణాళికను డాక్యుమెంట్ చేసే వ్యక్తి.
- టైమ్ కీపర్ - సమావేశాన్ని మరియు మీటింగ్లోని వ్యక్తిగత విభాగాలను సమయానికి నిర్వహించాల్సిన బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తి.
- ద్వారపాలకుడు - అంశంపై సమావేశం మరియు సమావేశంలోని వ్యక్తిగత విభాగాలను ఉంచడం బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తి.
ప్రతి సమావేశం యొక్క చివరి 10 నిమిషాలు అభివృద్ధి చెందడానికి ఉపయోగించబడింది కార్య ప్రణాళిక. కార్యాచరణ ప్రణాళిక మూడు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంది - ఎవరు, ఏమి, ఎప్పుడు. ప్రతి చర్యలో ఎవరు పని చేస్తారు, కొలవగల డెలివరీలు ఏమిటి మరియు వారు దానిని ఎప్పుడు కలిగి ఉంటారు. అంగీకరించిన బట్వాడాలకు ప్రజలను బాధ్యులను చేయడం నాయకుల పని. సమావేశాల కోసం ఈ నిబంధనలను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, మేము సమావేశాలను అంతరాయం కలిగించకుండా మార్చాము మరియు వాటిని ఉత్పాదకంగా మార్చడం ప్రారంభించాము.
మీరు నిర్వహించే ప్రతి మీటింగ్ గురించి ఆలోచించమని నేను మిమ్మల్ని సవాలు చేస్తాను, అది ఆదాయాన్ని ఆర్జించేదా, అది ఉత్పాదకమైనదా మరియు మీరు వాటిని ఎలా నిర్వహిస్తున్నారు. నేను ఉపయోగించుకుంటాను అపాయింట్మెంట్ షెడ్యూలింగ్ మరియు నన్ను ఆహ్వానించిన వ్యక్తులు దానిని షెడ్యూల్ చేయడానికి క్రెడిట్ కార్డ్ ద్వారా రుసుము చెల్లించవలసి వస్తే నేను ఎన్ని సమావేశాలను కలిగి ఉంటానో తరచుగా ఆలోచిస్తున్నాను! మీ జీతం నుండి మీ తదుపరి సమావేశానికి చెల్లించవలసి వస్తే మీరు ఇప్పటికీ దానిని కలిగి ఉన్నారా?