మా ఫైళ్ళలో ఎక్కువ (లేదా అన్నీ) సంస్థలలో డిజిటల్గా నిల్వ చేయబడిన ప్రపంచంలో, వివిధ విభాగాలకు మరియు వ్యక్తులకు ఈ ఫైళ్ళకు వ్యవస్థీకృత మార్గంలో ప్రాప్యత కలిగి ఉండటానికి మాకు ఒక మార్గం ఉండటం అత్యవసరం. అందువల్ల, డిజిటల్ ఆస్తి నిర్వహణ (DAM) పరిష్కారాల యొక్క ప్రజాదరణ, అంతర్గత పార్టీలు యాక్సెస్ చేయగల సాధారణ రిపోజిటరీలో డిజైన్ ఫైళ్లు, స్టాక్ ఫోటోలు, ప్రెజెంటేషన్లు, పత్రాలు మొదలైనవాటిని అప్లోడ్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, డిజిటల్ ఆస్తుల నష్టం బాగా తగ్గుతుంది!
నేను వైడెన్లో బృందంతో కలిసి పనిచేశాను, a డిజిటల్ ఆస్తి నిర్వహణ పరిష్కారం, ఈ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్లో, డిజిటల్ ఆస్తి నిర్వహణ కోసం వ్యాపార కేసును అన్వేషిస్తుంది. వ్యాపారాలు షేర్డ్ డ్రైవ్ను ఉపయోగించడం లేదా ఇతరులు ఇమెయిల్ ద్వారా ఫైల్లను పంపమని కోరడం సాధారణం, కానీ ఇవి ఫెయిల్ ప్రూఫ్ కాదు. ఇటీవలి సర్వేలో, 84% వ్యాపారాలు డిజిటల్ ఆస్తులతో పని చేసేటప్పుడు డిజిటల్ ఆస్తులను కనుగొనడం తమకు ఉన్న అతిపెద్ద సవాలు అని నివేదించింది. నా ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్లో లేదా నా కంప్యూటర్ ఫోల్డర్లలో ఫైల్ను కనుగొనలేకపోయినప్పుడు ఇది ఎంత పెద్ద నొప్పి మరియు ఎంత సమయం పోతుందో నాకు తెలుసు. కానీ చాలా మంది ఉద్యోగులతో పెద్ద కార్పొరేట్ నేపధ్యంలో ఆ నిరాశను imagine హించుకోండి; అది చాలా కోల్పోయిన సమయం, సామర్థ్యం మరియు డబ్బు.
ఇంకా, ఇది విభాగాల మధ్య సమస్యలను కూడా సృష్టిస్తుంది. 71% సంస్థలకు ఇతర సిబ్బందికి సంస్థలలోని ఆస్తులకు ప్రాప్యత కల్పించడంలో సమస్యలు ఉన్నాయి, ఇది విభాగాల మధ్య సహకారాన్ని తగ్గిస్తుంది. నేను నా డిజైనర్కు కంటెంట్ పత్రాన్ని సులభంగా అందించలేకపోతే, అతను తన పనిని పూర్తి చేయలేడు. సంస్థలోని ప్రతిఒక్కరికీ వ్యవస్థీకృత రిపోజిటరీలో అవసరమైన అన్ని డిజిటల్ ఆస్తులను పొందటానికి DAM ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది. DAM తో, పనులు వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా జరుగుతాయి.
మీరు ప్రస్తుతం డిజిటల్ ఆస్తి నిర్వహణ పరిష్కారాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారా? మీ సంస్థ అంతటా డిజిటల్ ఆస్తులతో వ్యవహరించేటప్పుడు మీరు ఎలాంటి సమస్యలను ఎదుర్కొంటారు?