గత రెండు దశాబ్దాలలో HTML, ప్రతిస్పందించే డిజైన్ మరియు కొన్ని ఇతర అంశాలతో ఇమెయిల్ కొద్దిగా అభివృద్ధి చెందినప్పటికీ, సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ వెనుక ఉన్న చోదక శక్తి ఇప్పటికీ ఉంది సందేశ కాపీ మీరు వ్రాయండి అని. నేను కంపెనీల నుండి స్వీకరించే ఇమెయిల్‌లలో నేను తరచుగా నిరాశ చెందుతున్నాను, అక్కడ వారు ఎవరో నాకు తెలియదు, వారు ఎందుకు నాకు ఇమెయిల్ చేసారు, లేదా తరువాత నేను ఏమి చేస్తారని వారు ఆశిస్తున్నారు ... మరియు నేను సైన్ అప్ చేసినంత వేగంగా వారికి నా సభ్యత్వం ఉపసంహరణకు దారితీస్తుంది వారి కోసం.
నేను ప్రస్తుతం క్లయింట్‌తో వారి అనేక ఆటోమేటెడ్ ఇమెయిల్‌లకు కాపీ రాయడానికి పని చేస్తున్నాను… నా ఆలోచనలు మరియు అన్వేషణలను ఇక్కడ పంచుకోవడానికి ఇతర పోటీ వ్యాసాలకు తగినంత సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను నేను కనుగొన్నాను.
ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి నా క్లయింట్ ఓపికగా వేచి ఉన్నాడు ... నేను ఒక వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని తెరవబోతున్నాను, వారి కాపీని వ్రాస్తాను మరియు వారి ప్లాట్‌ఫారమ్‌లోకి ఇన్సర్ట్ చేయడానికి వారి డెవలప్‌మెంట్ టీమ్‌కి అందిస్తాను. అది జరగలేదు ఎందుకంటే ప్రతి మూలకం బాగా ఆలోచించాలి మరియు దానికి టన్ను పరిశోధన అవసరం. విలువ లేని కమ్యూనికేషన్‌లను నెట్టడం ద్వారా తమ సమయాన్ని వృథా చేసే కంపెనీలకు ఈ రోజుల్లో చందాదారులకు సహనం లేదు. ఈ ఇమెయిల్‌ల కోసం మా స్ట్రక్చర్ స్థిరంగా, బాగా ఆలోచించి, సరిగ్గా ప్రాధాన్యతనివ్వాలని నేను కోరుకుంటున్నాను.
సైడ్ గమనిక: నేను లేఅవుట్, డిజైన్, లేదా మాట్లాడను సర్వోత్తమీకరణం ఇక్కడ ... మీ ప్రతి ఇమెయిల్‌లో మీరు వ్రాస్తున్న కాపీకి ఇది చాలా ప్రత్యేకమైనది.
ప్రభావవంతమైన ఇమెయిల్ కాపీ అంశాలు
సమర్థవంతమైన ఇమెయిల్ కాపీ రాయడానికి నేను గుర్తించిన 10 కీలక అంశాలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని ఐచ్ఛికం అని గమనించండి, కానీ ఇమెయిల్ చందాదారుడు ఇమెయిల్ ద్వారా స్క్రోల్ చేస్తున్నందున ఆర్డర్ ఇప్పటికీ క్లిష్టమైనది. నేను ఇమెయిల్ నిడివిని కూడా తగ్గించాలనుకుంటున్నాను. కమ్యూనికేషన్ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి ఇమెయిల్ అవసరమైనంత కాలం ఉండాలి ... తక్కువ కాదు, ఇక లేదు. అంటే అది పాస్‌వర్డ్ రీసెట్ అయితే, వినియోగదారు ఏమి చేయాలో మరియు ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు. అయితే, ఇది వినోదాత్మక కథాంశం అయితే, మీ చందాదారుడిని అలరించడానికి రెండు వేల పదాలు ఖచ్చితంగా సముచితంగా ఉండవచ్చు. స్కానింగ్ మరియు చదవడానికి సమాచారం బాగా వ్రాయబడి మరియు విభజించబడినంత వరకు చందాదారులు స్క్రోలింగ్ చేయడానికి అభ్యంతరం చెప్పరు.
- ముఖ్య ఉద్దేశ్యం - సబ్‌స్క్రైబర్ మీ ఇమెయిల్‌ని తెరవబోతున్నారా లేదా అని నిర్ణయించేటప్పుడు మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ అత్యంత క్లిష్టమైన అంశం. ప్రభావవంతమైన సబ్జెక్ట్ లైన్‌లను వ్రాయడానికి కొన్ని చిట్కాలు:
- మీ ఇమెయిల్ స్వయంచాలక ప్రతిస్పందన అయితే (షిప్పింగ్, పాస్‌వర్డ్, మొదలైనవి), దాన్ని పేర్కొనండి. ఉదాహరణ: [వేదిక] కోసం మీ పాస్‌వర్డ్ రీసెట్ అభ్యర్థన.
- మీ ఇమెయిల్ సమాచారంగా ఉంటే, ఒక ప్రశ్న అడగండి, ఫ్యాక్టాయిడ్‌ను చేర్చండి, హాస్యాన్ని వర్తింపజేయండి లేదా ఇమెయిల్‌పై దృష్టిని ఆకర్షించే ఎమోజీని కూడా జోడించండి. ఉదాహరణ: 85% డిజిటల్ ట్రాన్స్‌ఫర్మేషన్ ప్రాజెక్ట్ ఎందుకు విఫలమవుతుంది?
- ప్రీ హెడర్ - అనేక సిస్టమ్‌లు మరియు కంపెనీలు టెక్స్ట్ ప్రిహెడ్డర్ గురించి పెద్దగా ఆలోచించవు. ఇది మీ సబ్జెక్ట్ లైన్ కింద ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ప్రదర్శించే ప్రివ్యూ టెక్స్ట్. అవి తరచుగా ఇమెయిల్‌లోని కంటెంట్‌లోని మొదటి కొన్ని పంక్తులు, కానీ HTML మరియు CSS తో మీరు నిజంగా ప్రీహెడర్ టెక్స్ట్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు ఇమెయిల్ బాడీ లోపల దాచండి. ప్రీహెడర్ మీ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ని విస్తరించడానికి మరియు పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మొత్తం ఇమెయిల్‌ను చదవడానికి వారిని మరింత ఆకర్షిస్తుంది. ఉదా. పైన ఉన్న డిజిటల్ ట్రాన్స్‌ఫర్మేషన్ సబ్జెక్ట్ లైన్‌ని కొనసాగిస్తూ, నా ప్రిహీడర్ కావచ్చు, వ్యాపారాలలో డిజిటల్ ట్రాన్స్‌ఫర్మేషన్ ప్రాజెక్ట్‌లు ఎందుకు విఫలమవుతాయనే దానిపై పరిశోధన క్రింది 3 కారణాలను అందించింది.
- ప్రారంభోత్సవం - మీ ప్రారంభ పేరా మీ ప్రిహేడర్ కావచ్చు లేదా మీరు వందనం జోడించడానికి, టోన్‌ను పూర్తిగా సెట్ చేయడానికి మరియు కమ్యూనికేషన్ యొక్క లక్ష్యాన్ని స్థాపించడానికి అదనపు స్థలాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు. ఉదాహరణ: ఈ ఆర్టికల్లో, ఫార్చ్యూన్ 500 కంపెనీలలో చేసిన సమగ్ర పరిశోధనను మేము పంచుకోబోతున్నాము, ఇవి సంస్థలో డిజిటల్ ట్రాన్స్‌ఫర్మేషన్ ప్రాజెక్ట్‌లు విఫలమయ్యే 3 అత్యంత సాధారణ కారణాలను సూచిస్తాయి.
- కృతజ్ఞతా (ఐచ్ఛికం) - మీరు స్వరాన్ని సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఐచ్ఛికంగా రీడర్‌కు కృతజ్ఞతలు తెలియజేయవచ్చు. ఉదాహరణ: కస్టమర్‌గా, మేము మా సంబంధానికి తీసుకువచ్చే విలువను పెంచడానికి ఇలాంటి సమాచారాన్ని పంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం అని మేము నమ్ముతున్నాము. [కంపెనీ] కి మీరు అందించిన ఆదరణకు ధన్యవాదాలు.
- శరీర - మీరు పైన పేర్కొన్న లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి సమాచారాన్ని క్లుప్తంగా మరియు సృజనాత్మకంగా అందించడం ద్వారా ప్రజల సమయాన్ని గౌరవించండి. ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి ...
- వినియోగించుకోండి ఫార్మాటింగ్ పొదుపుగా మరియు సమర్థవంతంగా. మొబైల్ పరికరాల్లో ప్రజలు చాలా ఇమెయిల్‌లను చదువుతారు. వారు ముందుగా ఇమెయిల్ ద్వారా స్క్రోల్ చేసి ముఖ్యాంశాలను చదవాలనుకోవచ్చు, ఆపై కంటెంట్‌ని లోతుగా త్రవ్వవచ్చు. సాధారణ శీర్షికలు, బోల్డ్ నిబంధనలు మరియు బుల్లెట్ పాయింట్లు స్కాన్ చేయడంలో మరియు వారికి ఆసక్తికరంగా అనిపించే కాపీపై దృష్టి పెట్టడానికి సరిపోతాయి.
- వినియోగించుకోండి గ్రాఫిక్స్ పొదుపుగా మరియు సమర్థవంతంగా. మీరు అందించే సమాచారాన్ని గ్రహించడానికి మరియు నిలుపుకోవడానికి చందాదారులకు చిత్రాలు సహాయపడతాయి వేగంగా టెక్స్ట్ చదవడం కంటే. బుల్లెట్ పాయింట్లు మరియు విలువలను చదవడం కంటే పై చార్ట్‌ను చూడటం గురించి ఆలోచించండి ... చార్ట్ చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. గ్రాఫిక్స్ ఎప్పటికీ పరధ్యానంగా ఉండకూడదు, లేదా అనాలోచితంగా ఉండకూడదు. పాఠకుల సమయాన్ని వృథా చేయడం మాకు ఇష్టం లేదు.
- చర్య లేదా ఆఫర్ (ఐచ్ఛికం) - ఏమి చేయాలో, ఎందుకు చేయాలో మరియు ఎప్పుడు చేయాలో వినియోగదారుకు చెప్పండి. ఒక విధమైన బటన్‌ని ఒక కమాండ్‌తో ఉపయోగించాలని నేను బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను. ఉదాహరణ: మీరు మీ తదుపరి డిజిటల్ ట్రాన్స్‌ఫర్మేషన్ ప్రాజెక్ట్‌ను ప్లాన్ చేస్తుంటే, ఇప్పుడే ఉచిత పరిచయ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. [షెడ్యూల్ బటన్]
- <span style="font-family: Mandali; "> మీ అభిప్రాయం</span> (ఐచ్ఛికం) - ఫీడ్‌బ్యాక్ అందించడానికి ఒక మార్గాన్ని అడగండి మరియు అందించండి. మీ సబ్‌స్క్రైబర్‌లు విన్నందుకు మెచ్చుకుంటారు మరియు మీరు వారి అభిప్రాయాన్ని కోరినప్పుడు వ్యాపార అవకాశం ఉండవచ్చు. ఉదాహరణ: మీరు ఈ సమాచారాన్ని విలువైనదిగా కనుగొన్నారా? మేము పరిశోధన చేసి సమాచారాన్ని అందించాలని మీరు కోరుకునే మరో అంశం ఉందా? ఈ ఇమెయిల్‌కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి మరియు మాకు తెలియజేయండి!
- వనరుల (ఐచ్ఛికం) - కమ్యూనికేషన్‌కు మద్దతు ఇచ్చే అదనపు లేదా ప్రత్యామ్నాయ సమాచారాన్ని అందించండి. ఈ సమాచారం కమ్యూనికేషన్ లక్ష్యానికి సంబంధించినదిగా ఉండాలి. పై సందర్భంలో, మీరు చేసిన అదనపు, సంబంధిత బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు, అంశంపై కొన్ని కథనాలు లేదా వ్యాసంలో ప్రస్తావించబడిన వాస్తవ వనరులు కావచ్చు.
- కనెక్ట్ - కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులను అందించండి (వెబ్, సామాజిక, చిరునామా, ఫోన్, మొదలైనవి). సోషల్ మీడియా, మీ బ్లాగ్, మీ ఫోన్ నంబర్ లేదా మీ భౌతిక స్థానాన్ని కూడా మీతో లేదా మీ కంపెనీతో ఎక్కడ మరియు ఎలా కనెక్ట్ చేయవచ్చో ప్రజలకు తెలియజేయండి.
- రిమైండర్ -వ్యక్తులు ఎలా సభ్యత్వం పొందారో చెప్పండి మరియు మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రాధాన్యతలను నిలిపివేయడానికి లేదా మార్చడానికి ఒక మార్గాన్ని అందించండి. వ్యక్తులు ఎన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకున్నారో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు, కాబట్టి వారు మీ ఇమెయిల్ జాబితాకు ఎలా జోడించబడ్డారో వారికి గుర్తు చేయండి! ఉదాహరణ: మా క్లయింట్‌గా, మీరు ఈ వార్తాలేఖలను ఎంచుకున్నారు. మీరు మీ కమ్యూనికేషన్ ప్రాధాన్యతలను నిలిపివేయాలనుకుంటే లేదా అప్‌డేట్ చేయాలనుకుంటే, ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.
మీ ఇమెయిల్ నిర్మాణం మరియు కాపీలో స్థిరత్వం కీలకం, కాబట్టి మీ ప్రతి ఇమెయిల్‌కు ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను సెట్ చేయండి, తద్వారా సబ్‌స్క్రైబర్‌లు ప్రతి ఒక్కరిని గుర్తించి, అభినందిస్తారు. మీరు అంచనాలను సెట్ చేసినప్పుడు మరియు వాటిని అధిగమించినప్పుడు, మీ సబ్‌స్క్రైబర్‌లు తెరుచుకుంటారు, క్లిక్ చేసి, ఇంకా చాలా చర్యలు తీసుకుంటారు. ఇది మీ కస్టమర్‌ల మెరుగైన నిశ్చితార్థం, సముపార్జన మరియు నిలుపుదలకి దారి తీస్తుంది.
