Microsoft Office (SPF, DKIM, DMARC)తో ఇమెయిల్ ప్రమాణీకరణను ఎలా సెటప్ చేయాలి

Microsoft Office 365 ఇమెయిల్ ప్రమాణీకరణ - SPF, DKIM, DMARC

మేము ఈ రోజుల్లో క్లయింట్‌లతో మరింత డెలివబిలిటీ సమస్యలను చూస్తున్నాము మరియు చాలా కంపెనీలకు ప్రాథమిక అంశాలు లేవు ఇమెయిల్ ప్రామాణీకరణ వారి కార్యాలయ ఇమెయిల్ మరియు ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌లతో సెటప్ చేయబడింది. అత్యంత ఇటీవలిది మేము పని చేస్తున్న ఈ-కామర్స్ కంపెనీ, Microsoft Exchange సర్వర్ నుండి వారి మద్దతు సందేశాలను పంపుతుంది.

క్లయింట్ యొక్క కస్టమర్ సపోర్ట్ ఇమెయిల్‌లు ఈ మెయిల్ ఎక్స్ఛేంజ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాయి మరియు ఆ తర్వాత వారి సపోర్ట్ టికెటింగ్ సిస్టమ్ ద్వారా మళ్లించబడుతున్నందున ఇది చాలా ముఖ్యం. కాబట్టి, ఆ ఇమెయిల్‌లు అనుకోకుండా తిరస్కరించబడకుండా ఉండటానికి మేము ఇమెయిల్ ప్రమాణీకరణను సెటప్ చేయడం చాలా అవసరం.

మీరు మీ డొమైన్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌ని సెటప్ చేసినప్పుడు, Microsoft చాలా డొమైన్ రిజిస్ట్రేషన్ సర్వర్‌లతో చక్కని ఏకీకరణను కలిగి ఉంది, అక్కడ వారు అవసరమైన అన్ని మెయిల్ మార్పిడిని స్వయంచాలకంగా సెటప్ చేస్తారు (MX) రికార్డులు అలాగే పంపినవారి పాలసీ ఫ్రేమ్‌వర్క్ (SPF) మీ ఆఫీసు ఇమెయిల్ కోసం రికార్డ్ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్‌తో మీ ఆఫీస్ ఇమెయిల్‌ను పంపే SPF రికార్డ్ టెక్స్ట్ రికార్డ్ (TXT) మీ డొమైన్ రిజిస్ట్రార్‌లో ఇలా కనిపిస్తుంది:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

SPF అనేది పాత సాంకేతికత, అయితే ఇమెయిల్ ప్రమాణీకరణ డొమైన్ ఆధారిత సందేశ ప్రమాణీకరణ, రిపోర్టింగ్ మరియు కన్ఫార్మెన్స్ (DMARC) ఇమెయిల్ స్పామర్ ద్వారా మీ డొమైన్ స్పూఫ్ చేయబడే అవకాశం తక్కువగా ఉన్న సాంకేతికత. DMARC మీరు ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌లు (ISP) మీ పంపే సమాచారాన్ని ధృవీకరించడానికి ఎంత కఠినంగా కోరుకుంటున్నారో సెట్ చేయడానికి మెథడాలజీని అందిస్తుంది మరియు పబ్లిక్ కీని అందిస్తుంది (RSA) సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌తో మీ డొమైన్‌ను ధృవీకరించడానికి, ఈ సందర్భంలో, Microsoft.

Office 365లో DKIMని సెటప్ చేయడానికి దశలు

చాలా మంది ISPలు ఇష్టపడుతున్నారు గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ సెటప్ చేయడానికి మీకు 2 TXT రికార్డ్‌లను అందించండి, Microsoft దీన్ని కొద్దిగా భిన్నంగా చేస్తుంది. వారు తరచుగా మీకు 2 CNAME రికార్డ్‌లను అందిస్తారు, అక్కడ ఏదైనా ప్రమాణీకరణ శోధన మరియు ప్రమాణీకరణ కోసం వారి సర్వర్‌లకు వాయిదా వేయబడుతుంది. ఈ విధానం పరిశ్రమలో సర్వసాధారణంగా మారింది... ముఖ్యంగా ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు మరియు DMARC-యాజ్-ఎ-సర్వీస్ ప్రొవైడర్లతో.

  1. రెండు CNAME రికార్డ్‌లను ప్రచురించండి:

CNAME: selector1._domainkey 
VALUE: selector1-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

CNAME: selector2._domainkey
VALUE: selector2-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

వాస్తవానికి, ఎగువ ఉదాహరణలో మీరు మీ పంపే డొమైన్ మరియు మీ ఆఫీస్ సబ్‌డొమైన్‌లను వరుసగా అప్‌డేట్ చేయాలి.

  1. సృష్టించు మీలో మీ DKIM కీలు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 డిఫెండర్, వారి క్లయింట్లు వారి భద్రత, విధానాలు మరియు అనుమతులను నిర్వహించడానికి Microsoft యొక్క అడ్మినిస్ట్రేషన్ ప్యానెల్. మీరు దీన్ని కనుగొంటారు విధానాలు & నియమాలు > బెదిరింపు విధానాలు > స్పామ్ వ్యతిరేక విధానాలు.

dkim కీలు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 డిఫెండర్

  1. మీరు మీ DKIM కీలను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు ప్రారంభించవలసి ఉంటుంది DKIM సంతకాలతో ఈ డొమైన్ కోసం సందేశాలను సంతకం చేయండి. దీనిపై ఒక గమనిక ఏమిటంటే, డొమైన్ రికార్డ్‌లు కాష్ చేయబడినందున దీన్ని ధృవీకరించడానికి గంటలు లేదా రోజులు పట్టవచ్చు.
  2. నవీకరించబడిన తర్వాత, మీరు చేయవచ్చు మీ DKIM పరీక్షలను అమలు చేయండి వారు సరిగ్గా పనిచేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి.

ఇమెయిల్ ప్రమాణీకరణ మరియు డెలివరాబిలిటీ రిపోర్టింగ్ గురించి ఏమిటి?

DKIMతో, డెలివరిబిలిటీపై మీకు ఏవైనా నివేదికలు పంపడానికి మీరు సాధారణంగా క్యాప్చర్ ఇమెయిల్ చిరునామాను సెటప్ చేస్తారు. ఇక్కడ మైక్రోసాఫ్ట్ మెథడాలజీ యొక్క మరొక మంచి ఫీచర్ ఏమిటంటే, వారు మీ డెలివరిబిలిటీ రిపోర్ట్‌లన్నింటినీ రికార్డ్ చేసి, సమగ్రపరుస్తారు - కాబట్టి ఆ ఇమెయిల్ చిరునామాను పర్యవేక్షించాల్సిన అవసరం లేదు!

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 భద్రతా ఇమెయిల్ స్పూఫింగ్ నివేదికలు