ఇన్ఫోగ్రాఫిక్: ఇమెయిల్ డెలివబిలిటీ సమస్యల పరిష్కారానికి మార్గదర్శి

ఇమెయిల్ డెలివరబిలిటీ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ మరియు ట్రబుల్షూటింగ్ గైడ్

ఇమెయిళ్ళు బౌన్స్ అయినప్పుడు అది చాలా అంతరాయం కలిగిస్తుంది. దాని దిగువకు చేరుకోవడం ముఖ్యం - వేగంగా!

మేము ప్రారంభించాల్సిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీ ఇమెయిల్‌ను ఇన్‌బాక్స్‌కు తీసుకురావడానికి వెళ్ళే అన్ని అంశాలపై అవగాహన పొందడం… ఇందులో మీ డేటా శుభ్రత, మీ ఐపి ఖ్యాతి, మీ డిఎన్ఎస్ కాన్ఫిగరేషన్ (ఎస్‌పిఎఫ్ మరియు డికెఐఎం), మీ కంటెంట్ మరియు ఏదైనా మీ ఇమెయిల్‌లో స్పామ్‌గా నివేదిస్తోంది.

సృష్టి నుండి ఇన్‌బాక్స్‌కు ఇమెయిల్ ఎలా వెళుతుందనే దాని గురించి ఒక అవలోకనాన్ని అందించే ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ ఇక్కడ ఉంది. హైలైట్ చేయబడిన అంశాలు మీ ఇమెయిల్ చందాదారుల ఇన్‌బాక్స్‌కు బట్వాడా అయ్యే అవకాశాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది:

ఇమెయిల్ డెలివరబిలిటీ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ - ఇన్‌బాక్స్‌కు ఇమెయిల్ ఎలా పంపబడుతుంది

ట్రబుల్షూటింగ్ బౌన్స్ సమస్యలు

మీరు ఇమెయిల్ డెలివబిలిటీతో సమస్యలను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పరిష్కరించగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి, బౌన్స్ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి స్టెప్ గైడ్ ద్వారా సూటిగా ఇక్కడ ఉంది.

దశ 1: బౌన్స్ కోడ్‌ల కోసం మీ ఇమెయిల్ లాగ్ ఫైల్‌లను లేదా డేటాబేస్ను సమీక్షించండి

ఎక్కువగా బౌన్స్ అయిన ఇమెయిల్ క్లయింట్ కోసం డేటాబేస్ను తనిఖీ చేయండి. బౌన్స్ కోడ్‌లోకి చూడండి మరియు అది మొదలవుతుందో లేదో చూడండి 550 బౌన్స్ కోడ్. అలా అయితే, ఎ స్పామ్ ఫిల్టర్ మీ సమస్య. స్వీకర్తలను వారి పరిచయాలకు ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించమని అడగడం బహుశా దీనిని పరిష్కరిస్తుంది. సాధ్యం కాకపోతే, తదుపరి దశకు వెళ్ళండి.

దశ 2: మీ SPF, DKIM మరియు DMARC కాన్ఫిగరేషన్, DNS సెట్టింగులు మరియు విధానాలను తనిఖీ చేయండి

మీరు 550 బౌన్స్ కోడ్‌ను కనుగొన్నారా లేదా అనేది మీ తదుపరి దశ. ఈ దశను పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి వివిధ సాఫ్ట్‌వేర్ అందుబాటులో ఉంది:

MXToolbox గూగుల్ చెక్ MX DKIM వాలిడేటర్

ఈ చర్యలు సరిగ్గా సెట్ చేయనప్పుడు అది ఇమెయిల్ బట్వాడా సమస్యలను కలిగిస్తుంది. అదనంగా, మీరు మీ ఇమెయిల్ హెడర్ డేటా ద్వారా చదవడం ద్వారా ఈ సెట్టింగులను ధృవీకరించవచ్చు - ఈ తనిఖీలను ఆరిగేటర్ ఆమోదించారా లేదా అనే విషయాన్ని వారు మీకు చూపిస్తారు.

దశ 3: మీ IP ఖ్యాతి / పంపినవారి స్కోర్‌ను తనిఖీ చేయండి

సమస్య కొనసాగితే సమస్య ఉండవచ్చు IP చిరునామా ప్రతిష్ట లేదా పంపినవారి స్కోరు. తిరిగి మార్గం (ఇప్పుడు చెల్లుబాటు యాజమాన్యంలో ఉంది) సాఫ్ట్‌వేర్ IP పంపినవారి స్కోర్‌ను తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్కోరు స్థిరంగా లేకపోతే ఇది సమస్య యొక్క కారణంపై మీకు కొంత అవగాహన ఇస్తుంది. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ ముందుకు సాగడానికి మార్గాలను గుర్తించడంలో కూడా మీకు సహాయపడుతుంది.

దశ 4: మీ IP చిరునామా బ్లాక్లిస్ట్ చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి

ISP లు మరియు మెయిల్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్లు మీ కస్టమర్ యొక్క ఇన్బాక్స్కు మీ ఇమెయిల్ను పంపిణీ చేయాలా వద్దా అని చూడటానికి మూడవ పార్టీ సేవలు ఉన్నాయి. Spamhaus ఈ పరిశ్రమలో నాయకుడు. మిమ్మల్ని స్పామ్ లేదా ఆప్ట్-ఇన్ రికార్డులుగా నివేదించిన చందాదారుడితో మీకు వ్యాపార సంబంధం ఉందని మీరు ఆడిట్ ట్రయిల్‌ను అందించగలిగితే, వారు సాధారణంగా మిమ్మల్ని ఏదైనా బ్లాక్లిస్టుల నుండి తొలగిస్తారు.

దశ 5: మీ కంటెంట్‌ను తనిఖీ చేయండి

ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు మరియు ఇమెయిల్ క్లయింట్లు మీ ఇమెయిల్‌లోని పదాల ద్వారా చూస్తే అది స్పామ్ అని గుర్తించవచ్చు. "ఉచిత" ను ఒక సబ్జెక్ట్ లైన్ లో లేదా మీ కంటెంట్ అంతటా పలుసార్లు పేర్కొంటే మీ ఇమెయిల్ నేరుగా జంక్ ఫోల్డర్కు పంపబడుతుంది. చాలా మంది ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు మీ కంటెంట్‌ను స్కోర్ చేయడానికి మరియు మీకు ఇబ్బందుల్లో పడే పదాలను తొలగించడానికి మీకు సహాయం చేస్తారు.

దశ 6: చందాదారుల ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌ను సంప్రదించండి

పంపినవారి స్కోరు సమస్య కాకపోతే, మొదటి దశలో మీరు గుర్తించిన ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను సంప్రదించడం అవసరం కావచ్చు. Gmail, Microsoft, BigPond మరియు Optus వంటి పెద్ద ప్రొవైడర్లతో డెలివబిలిటీ సమస్యలు సంభవించవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీరు క్లయింట్‌ను ప్రభుత్వ ఇమెయిల్ చిరునామాగా గుర్తించినట్లయితే, సంబంధిత సంస్థను నేరుగా సంప్రదించడం సాధ్యం కానందున సమస్యను విస్మరించడం మంచిది.

IP చిరునామాను వైట్లిస్ట్ చేయడానికి ఇమెయిల్ క్లయింట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లను (మైక్రోసాఫ్ట్, గూగుల్, టెల్స్ట్రా, ఆప్టస్) అడగండి. ఇది సమస్య మళ్లీ జరగకుండా నిరోధించాలి. మీరు సేవా సంస్థలతో సంబంధాలు పెట్టుకునే ముందు SPF, DKIM మరియు DMARC సరైనవని నిర్ధారించుకోండి - ఇది వారి మొదటి ప్రశ్న. ఏదైనా చర్య తీసుకునే ముందు ఈ చర్యలు సరిగ్గా సెట్ చేయబడిందని మీరు నిరూపించాలి.

గమనిక: జంక్ ఫోల్డర్ పంపిణీ

బౌన్స్ అంటే గ్రహీత సేవ ఇమెయిల్‌ను తిరస్కరించి, ఆ కోడ్‌తో స్పందించిందని గుర్తుంచుకోండి. బట్వాడా చేసిన ఇమెయిల్ (250 సరే కోడ్) ఇప్పటికీ a కు పంపవచ్చు జంక్ ఫోల్డర్… మీరు ఇంకా ట్రబుల్షూట్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మీరు వందల వేల… లేదా మిలియన్ల సందేశాలను పంపుతున్నట్లయితే, మీరు ఇంకా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు ఇన్బాక్స్ ప్లేస్ మెంట్ సాధనం మీ ఇమెయిల్‌లు ఇన్‌బాక్స్‌కు లేదా జంక్ ఫోల్డర్‌కు వెళుతున్నాయో లేదో పరిష్కరించడానికి.

సారాంశం

ఈ దశల ద్వారా పనిచేయడం వల్ల చాలా ఇమెయిల్ పంపే సమస్యలను ఇబ్బంది లేకుండా పరిష్కరించుకోవచ్చు. అయితే, మీరు ఈ దశలను పూర్తి చేసినప్పటికీ సమస్య మిగిలి ఉంటే, సహాయం చేతిలో ఉంది - మద్దతు కోసం మా బృందాన్ని సంప్రదించండి.

స్టెప్ గైడ్ ద్వారా పై దశ ఆధారంగా, మేము చాలా మంది ఖాతాదారులకు వారి బట్వాడా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సహాయం చేసాము. ఉదాహరణకు, ఆస్ట్రేలియన్ ఎంటర్ప్రైజ్ బ్యాంకులలో ఒకదానికి, 80 నెలల్లో డెలివరీ సామర్థ్యాన్ని 95% నుండి 2% కి పెంచడానికి మేము పై దశలను అనుసరించాము. 

మీరు ఏమి ఆలోచిస్తాడు?

స్పామ్ తగ్గించడానికి ఈ సైట్ Akismet ను ఉపయోగిస్తుంది. మీ వ్యాఖ్య డేటా ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడిందో తెలుసుకోండి.