మీ ఇమెయిల్ ప్రమాణీకరణ సరిగ్గా సెటప్ చేయబడింది (DKIM, DMARC, SPF)

DKIM వాలిడేటర్ DMARC SPF

మీరు ఏ రకమైన వాల్యూమ్‌లో అయినా ఇమెయిల్ పంపుతున్నట్లయితే, అది మీరు దోషిగా భావించి, మీ నిర్దోషిత్వాన్ని నిరూపించుకోవాల్సిన పరిశ్రమ. మేము వారి ఇమెయిల్ మైగ్రేషన్, IP వార్మింగ్ మరియు డెలివబిలిటీ సమస్యలతో వారికి సహాయపడే చాలా కంపెనీలతో కలిసి పని చేస్తాము. చాలా కంపెనీలు తమకు సమస్య ఉందని కూడా గుర్తించడం లేదు.

డెలివరిబిలిటీ యొక్క అదృశ్య సమస్యలు

ఇమెయిల్ బట్వాడా చేయడంలో వ్యాపారాలకు తెలియని మూడు అదృశ్య సమస్యలు ఉన్నాయి:

  1. అనుమతి – ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు (ESP) ఆప్ట్-ఇన్ అనుమతులను నిర్వహించండి... కానీ ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ (ISP) గమ్యం ఇమెయిల్ చిరునామా కోసం గేట్‌వేని నిర్వహిస్తుంది. ఇది నిజంగా భయంకరమైన వ్యవస్థ. మీరు అనుమతి మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలను పొందేందుకు వ్యాపారంగా ప్రతిదీ సరిగ్గా చేయవచ్చు మరియు ISPకి ఎటువంటి ఆలోచన లేదు మరియు ఏమైనప్పటికీ మిమ్మల్ని బ్లాక్ చేయవచ్చు.
  2. ఇన్‌బాక్స్ ప్లేస్‌మెంట్ – ESPలు అధిక ప్రచారం చేస్తాయి బట్వాడా ప్రాథమికంగా అర్ధంలేని రేట్లు. జంక్ ఫోల్డర్‌కు నేరుగా మళ్లించబడిన ఇమెయిల్ మరియు మీ ఇమెయిల్ సబ్‌స్క్రైబర్ ఎప్పుడూ చూడని ఇమెయిల్ సాంకేతికంగా బట్వాడా చేయబడుతుంది. మీని నిజంగా పర్యవేక్షించడానికి ఇన్బాక్స్ ప్లేస్ మెంట్, మీరు విత్తన జాబితాను ఉపయోగించాలి మరియు ప్రతి ISPని చూడాలి. దీన్ని చేసే సేవలు ఉన్నాయి.
  3. కీర్తి – ISPలు మరియు థర్డ్-పార్టీ సర్వీస్‌లు కూడా మీ ఇమెయిల్‌కి పంపే IP చిరునామా కోసం కీర్తి స్కోర్‌లను నిర్వహిస్తాయి. ISPలు మీ మొత్తం ఇమెయిల్‌లను పూర్తిగా బ్లాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే బ్లాక్‌లిస్ట్‌లు ఉన్నాయి లేదా మీరు చెత్త ఫోల్డర్‌కు దారితీసే పేలవమైన పేరును కలిగి ఉండవచ్చు. మీ IP కీర్తిని పర్యవేక్షించడానికి మీరు ఉపయోగించగల అనేక సేవలు ఉన్నాయి... కానీ చాలా మందికి ప్రతి ISPల అల్గారిథమ్‌లపై అంతర్దృష్టి లేదు కాబట్టి నేను కొంచెం నిరాశావాదిని.

ఇమెయిల్ ప్రమాణీకరణ

ఏదైనా ఇన్‌బాక్స్ ప్లేస్‌మెంట్ సమస్యలను తగ్గించడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు ఏమిటంటే, మీరు ISPలు వెతకడానికి ఉపయోగించే అనేక DNS రికార్డ్‌లను సెటప్ చేశారని మరియు మీరు పంపుతున్న ఇమెయిల్‌లు నిజంగా మీ ద్వారానే పంపబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడం, మీ కంపెనీలా నటిస్తూ ఎవరో కాదు. . ఇది అనేక ప్రమాణాల ద్వారా చేయబడుతుంది:

  • పంపినవారి విధాన ముసాయిదా (SPF) – చుట్టూ ఉన్న పురాతన ప్రమాణం, ఇక్కడే మీరు మీ డొమైన్ రిజిస్ట్రేషన్‌లో TXT రికార్డ్‌ను నమోదు చేస్తారు (DNS) మీరు మీ కంపెనీకి ఇమెయిల్ పంపుతున్న డొమైన్‌లు లేదా IP చిరునామాలను తెలియజేస్తుంది. ఉదాహరణకు, నేను ఇమెయిల్ పంపుతాను Martech Zone నుండి గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ మరియు నుండి సర్క్యూప్రెస్ (నా స్వంత ESP ప్రస్తుతం బీటాలో ఉంది). Google ద్వారా కూడా పంపడానికి నా వెబ్‌సైట్‌లో SMTP ప్లగ్ఇన్‌ని కలిగి ఉన్నాను, లేకుంటే నేను IP చిరునామాను కూడా కలిగి ఉంటాను.

v=spf1 include:circupressmail.com include:_spf.google.com ~all

  • డొమైన్-ఆధారిత సందేశ ప్రమాణీకరణ, రిపోర్టింగ్ మరియు అనుగుణ్యత (DMARC) - ఈ కొత్త ప్రమాణంలో ఒక ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కీ ఉంది, అది నా డొమైన్ మరియు పంపినవారు రెండింటినీ ధృవీకరించగలదు. ప్రతి కీని నా పంపినవారు రూపొందించారు, స్పామర్ పంపిన ఇమెయిల్‌లు స్పూఫ్ చేయబడవని నిర్ధారిస్తుంది. మీరు Google Workspaceని ఉపయోగిస్తుంటే, ఇదిగోండి DMARCని ఎలా సెటప్ చేయాలి.
  • DomainKeys గుర్తించబడిన మెయిల్ (DKIM) – DMARC రికార్డ్‌తో పాటు పని చేస్తూ, ఈ రికార్డ్ ISPలకు నా DMARC మరియు SPF నియమాలను ఎలా పరిగణించాలో అలాగే ఏదైనా డెలివరిబిలిటీ నివేదికలను ఎక్కడ పంపాలో తెలియజేస్తుంది. ISPలు DKIM లేదా SPF పాస్ చేయని ఏవైనా సందేశాలను తిరస్కరించాలని నేను కోరుకుంటున్నాను మరియు వారు ఆ ఇమెయిల్ చిరునామాకు నివేదికలను పంపాలని నేను కోరుకుంటున్నాను.

v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:dmarc@martech.zone; adkim=r; aspf=s;

  • సందేశ గుర్తింపు కోసం బ్రాండ్ సూచికలు (బిమి) – సరికొత్త అదనంగా, BIMI ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లో బ్రాండ్ యొక్క లోగోను ప్రదర్శించడానికి ISPలు మరియు వారి ఇమెయిల్ అప్లికేషన్‌లకు మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఓపెన్ స్టాండర్డ్ అలాగే ఒక రెండూ ఉన్నాయి Gmail కోసం గుప్తీకరించిన ప్రమాణం ఇక్కడ మీకు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ సర్టిఫికేట్ కూడా అవసరం. సర్టిఫికెట్లు చాలా ఖరీదైనవి కాబట్టి నేను ఇంకా అలా చేయడం లేదు.

v=BIMI1; l=https://martech.zone/logo.svg;a=self;

గమనిక: మీ ఇమెయిల్ ప్రామాణీకరణలో ఏదైనా సెటప్ చేయడంలో మీకు సహాయం కావాలంటే, నా సంస్థను సంప్రదించడానికి వెనుకాడకండి Highbridge. మాకు ఒక బృందం ఉంది ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ మరియు బట్వాడా నిపుణులు అది సహాయం చేయగలదు.

మీ ఇమెయిల్ ప్రమాణీకరణను ఎలా ధృవీకరించాలి

ప్రతి ఇమెయిల్‌తో అనుబంధించబడిన సోర్స్ సమాచారం, రిలే సమాచారం మరియు ధ్రువీకరణ సమాచారం మొత్తం సందేశ శీర్షికలలో కనుగొనబడతాయి. మీరు డెలివబిలిటీ నిపుణులైతే, వీటిని వివరించడం చాలా సులభం... కానీ మీరు అనుభవం లేని వారైతే, అవి చాలా కష్టం. మా వార్తాలేఖ కోసం మెసేజ్ హెడర్ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది, నేను కొన్ని స్వయంస్పందన ఇమెయిల్‌లు మరియు ప్రచార సమాచారాన్ని గ్రే చేసాను:

సందేశ శీర్షిక - DKIM మరియు SPF

మీరు చదివితే, నా DKIM నియమాలు ఏమిటో, DMARC పాస్ అవుతుందా (అది జరగదు) మరియు SPF పాస్ అవుతుందా అని మీరు చూడవచ్చు... కానీ అది చాలా పని. చాలా మెరుగైన ప్రత్యామ్నాయం ఉంది, అయితే, అది ఉపయోగించడానికి DKIM వాలిడేటర్. DKIMValidator మీరు మీ వార్తాలేఖ జాబితాకు జోడించగల లేదా మీ కార్యాలయ ఇమెయిల్ ద్వారా పంపగల ఇమెయిల్ చిరునామాను మీకు అందిస్తుంది… మరియు వారు హెడర్ సమాచారాన్ని చక్కని నివేదికగా అనువదిస్తారు:

ముందుగా, ఇది నా DMARC ఎన్‌క్రిప్షన్ మరియు DKIM సంతకం పాస్ అవుతుందా లేదా అని చూడటానికి ధృవీకరిస్తుంది (అది జరగదు).

DKIM Information:
DKIM Signature

Message contains this DKIM Signature:
DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed; d=circupressmail.com;
	s=cpmail; t=1643110423;
	bh=PTOH6xOB3+wFZnnY1pLaJgtpK9n/IkEAtaO/Xc4ruZs=;
	h=Date:To:From:Reply-to:Subject:List-Unsubscribe;
	b=HKytLVgsIfXxSHVIVurLQ9taKgs6hAf/s4+H3AjqE/SJpo+tamzS9AQVv3YOq1Nt/
	 o1mMOkAJN4HTt8JXDxobe6rJCia9bU1o7ygGEBY+dIIzAyURLBLo5RzyM+hI/X1BGc
	 jeA93dVXA+clBjIuHAM9t9LGxSri7B5ka/vNG3n8=


Signature Information:
v= Version:         1
a= Algorithm:       rsa-sha256
c= Method:          relaxed/relaxed
d= Domain:          circupressmail.com
s= Selector:        cpmail
q= Protocol:        
bh=                 PTOH6xOB3+wFZnnY1pLaJgtpK9n/IkEAtaO/Xc4ruZs=
h= Signed Headers:  Date:To:From:Reply-to:Subject:List-Unsubscribe
b= Data:            HKytLVgsIfXxSHVIVurLQ9taKgs6hAf/s4+H3AjqE/SJpo+tamzS9AQVv3YOq1Nt/
	 o1mMOkAJN4HTt8JXDxobe6rJCia9bU1o7ygGEBY+dIIzAyURLBLo5RzyM+hI/X1BGc
	 jeA93dVXA+clBjIuHAM9t9LGxSri7B5ka/vNG3n8=
Public Key DNS Lookup

Building DNS Query for cpmail._domainkey.circupressmail.com
Retrieved this publickey from DNS: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQC+D53OskK3EM/9R9TrX0l67Us4wBiErHungTAEu7DEQCz7YlWSDA+zrMGumErsBac70ObfdsCaMspmSco82MZmoXEf9kPmlNiqw99Q6tknblJnY3mpUBxFkEX6l0O8/+1qZSM2d/VJ8nQvCDUNEs/hJEGyta/ps5655ElohkbiawIDAQAB
Validating Signature

result = fail
Details: body has been altered

తర్వాత, అది పాస్ అయిందో లేదో చూడటానికి నా SPF రికార్డ్‌ని చూస్తుంది (అది చేస్తుంది):

SPF Information:
Using this information that I obtained from the headers

Helo Address = us1.circupressmail.com
From Address = info@martech.zone
From IP      = 74.207.235.122
SPF Record Lookup

Looking up TXT SPF record for martech.zone
Found the following namesevers for martech.zone: ns57.domaincontrol.com ns58.domaincontrol.com
Retrieved this SPF Record: zone updated 20210630 (TTL = 600)
using authoritative server (ns57.domaincontrol.com) directly for SPF Check
Result: pass (Mechanism 'include:circupressmail.com' matched)

Result code: pass
Local Explanation: martech.zone: Sender is authorized to use 'info@martech.zone' in 'mfrom' identity (mechanism 'include:circupressmail.com' matched)
spf_header = Received-SPF: pass (martech.zone: Sender is authorized to use 'info@martech.zone' in 'mfrom' identity (mechanism 'include:circupressmail.com' matched)) receiver=ip-172-31-60-105.ec2.internal; identity=mailfrom; envelope-from="info@martech.zone"; helo=us1.circupressmail.com; client-ip=74.207.235.122

చివరగా, ఇది సందేశంపై నాకు అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది మరియు కంటెంట్ కొన్ని స్పామ్ గుర్తింపు సాధనాలను ఫ్లాగ్ చేయగలదా, నేను బ్లాక్‌లిస్ట్‌లలో ఉన్నానో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది మరియు ఇది జంక్ ఫోల్డర్‌కు పంపబడాలని సిఫార్సు చేయబడిందా లేదా అని నాకు చెబుతుంది:

SpamAssassin Score: -4.787
Message is NOT marked as spam
Points breakdown: 
-5.0 RCVD_IN_DNSWL_HI       RBL: Sender listed at https://www.dnswl.org/,
                            high trust
                            [74.207.235.122 listed in list.dnswl.org]
 0.0 SPF_HELO_NONE          SPF: HELO does not publish an SPF Record
 0.0 HTML_FONT_LOW_CONTRAST BODY: HTML font color similar or
                            identical to background
 0.0 HTML_MESSAGE           BODY: HTML included in message
 0.1 DKIM_SIGNED            Message has a DKIM or DK signature, not necessarily
                            valid
 0.0 T_KAM_HTML_FONT_INVALID Test for Invalidly Named or Formatted
                            Colors in HTML
 0.1 DKIM_INVALID           DKIM or DK signature exists, but is not valid

మీ ఇమెయిల్ ప్రామాణీకరణ సరిగ్గా సెటప్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ కంపెనీ ఇమెయిల్ పంపుతున్న ప్రతి ESP లేదా మూడవ పక్ష సందేశ సేవను పరీక్షించాలని నిర్ధారించుకోండి!

DKIM వాలిడేటర్‌తో మీ ఇమెయిల్‌ను పరీక్షించండి

ప్రకటన: నేను నా అనుబంధ లింక్‌ను ఉపయోగిస్తున్నాను గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్ ఈ వ్యాసంలో.