వర్క్‌ఫ్లోస్: నేటి మార్కెటింగ్ విభాగాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు

వర్క్ఫ్లో

కంటెంట్ మార్కెటింగ్, పిపిసి ప్రచారాలు మరియు మొబైల్ అనువర్తనాల యుగంలో, పెన్ మరియు పేపర్ వంటి పురాతన సాధనాలకు నేటి డైనమిక్ మార్కెటింగ్ ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో స్థానం లేదు. ఏదేమైనా, సమయం మరియు సమయం మళ్ళీ, విక్రయదారులు వారి కీలక ప్రక్రియల కోసం పాత సాధనాలకు తిరిగి వస్తారు, ప్రచారాలను లోపం మరియు దుర్వినియోగానికి గురిచేస్తారు.

ఇంప్లిమెంటింగ్ స్వయంచాలక వర్క్ఫ్లోస్ ఈ అసమర్థతలను తొలగించడానికి తెలివైన మార్గాలలో ఒకటి. మెరుగైన సాధనాలతో, విక్రయదారులు వారి పునరావృతమయ్యే, గజిబిజిగా ఉండే పనులను గుర్తించి, ఆటోమేట్ చేయవచ్చు, లోపాల ప్రమాదాన్ని తగ్గించవచ్చు మరియు ఇన్‌బాక్స్‌లో పత్రాలు పోకుండా నిరోధించడానికి భద్రతా వలయాన్ని సృష్టించవచ్చు. వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా, విక్రయదారులు తమ వారంలో గంటలు తిరిగి, వివరణాత్మక ప్రచారాలను వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేసి అమలు చేస్తారు.

సృజనాత్మక భావన సమీక్షల నుండి బడ్జెట్ ఆమోదాల వరకు, భవిష్యత్తులో సాధారణ కార్యకలాపాలను నెట్టడానికి ఆటోమేషన్ ఒక సాధారణ ప్రారంభ స్థానం. ఏదేమైనా, పరివర్తన దాని సవాళ్లు లేకుండా లేదు. వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్‌తో ముందుకు వెళ్ళేటప్పుడు సంస్థలు ఎదుర్కొనే రెండు ప్రధాన నొప్పి పాయింట్లు ఇవి, మరియు విక్రయదారులు వాటి చుట్టూ ఎలా నావిగేట్ చేయవచ్చు:

  • చదువు: విజయవంతంగా స్వీకరించడం వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ టెక్నాలజీ పూర్తి విభాగం (లేదా, సంస్థ) యొక్క మద్దతుపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వినూత్న సాంకేతిక పరిజ్ఞానం - మరియు ముఖ్యంగా ఆటోమేషన్ - పారిశ్రామిక విప్లవం నుండి ఉద్యోగ భద్రత గురించి ఆందోళనలను రేకెత్తించింది. ఈ ఆందోళన, తరచుగా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం నుండి కాకుండా, తెలియని సాధారణ భయం నుండి పుడుతుంది, ఇది ప్రారంభమయ్యే ముందు దత్తత తీసుకుంటుంది. ఆటోమేషన్ విలువ గురించి ఎక్కువ మంది మార్కెటింగ్ నాయకులు తమ బృందాలకు అవగాహన కల్పిస్తే, మార్పు యొక్క ఒత్తిడిని తగ్గించడం సులభం అవుతుంది. విద్యా ప్రక్రియ ప్రారంభంలో, ఆటోమేషన్ విక్రయదారుల ఉద్యోగాలలో అవాంఛనీయ అంశాలను తొలగించే సాధనంగా ఉంచాలి. , వ్యక్తిని భర్తీ చేసే యంత్రంగా కాదు. ఆమోదం ప్రక్రియ అంతటా పొడవైన ఇమెయిల్ గొలుసులు వంటి మెనియల్ పనులను తొలగించడం ఆటోమేషన్ పాత్ర. పాత్ర-నిర్దిష్ట ప్రదర్శనలు లేదా కోచింగ్ సెషన్‌లు ఉద్యోగులు వారి పని దినం మెరుగుపడే మార్గాలను ప్రత్యక్షంగా చూడటానికి ఒక మార్గం. సమయం మరియు కృషిని లెక్కించడం సృజనాత్మక సవరణలు లేదా కాంట్రాక్ట్ ఆమోదాలను సమీక్షించడం వంటి సాధారణ విధులను ఆదా చేస్తుంది, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం వారి రోజువారీ ప్రభావాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందనే దానిపై విక్రయదారులకు మరింత స్పష్టమైన అవగాహన లభిస్తుంది.

    కానీ విద్య సగం రోజుల సమావేశం లేదా శిక్షణతో ముగియదు. వన్-వన్ కోచింగ్ సెషన్లు మరియు ఆన్‌లైన్ వనరుల ద్వారా వినియోగదారులను వారి స్వంత వేగంతో నేర్చుకోవడానికి అనుమతించడం విక్రయదారులను దత్తత ప్రక్రియ యొక్క బాధ్యతలు స్వీకరించడానికి అధికారం ఇస్తుంది. ఆ గమనికలో, ఈ వనరులను అభివృద్ధి చేసేటప్పుడు విక్రయదారులు సన్నిహితంగా ఉండాలి. డిజిటల్ వెళ్ళే నిర్ణయం పై నుండి క్రిందికి రావచ్చు మరియు వర్క్ఫ్లోలను అభివృద్ధి చేయటానికి ఐటి విభాగం కావచ్చు, విక్రయదారులు చివరికి వారి వినియోగ కేసులను తెలుసుకుంటారు మరియు ప్రాజెక్ట్ అవసరాలు ఉత్తమంగా ఉంటాయి. ఐటి పరిభాషకు బదులుగా మార్కెటింగ్ విభాగం యొక్క నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలకు అనుగుణంగా నేర్చుకునే సామగ్రిని సృష్టించడం తుది వినియోగదారులకు దత్తత ప్రయత్నంలో ఎక్కువ పెట్టుబడి పెట్టడానికి ఒక కారణాన్ని ఇస్తుంది.

  • నిర్వచించిన ప్రక్రియలు: వర్క్‌ఫ్లో ఆటోమేషన్‌కు “చెత్త, చెత్త అవుట్” నియమం పూర్తిగా వర్తిస్తుంది. విరిగిన లేదా సరిగా నిర్వచించని మాన్యువల్ ప్రాసెస్‌ను ఆటోమేట్ చేయడం అంతర్లీన సమస్యను పరిష్కరించదు. వర్క్‌ఫ్లోలను డిజిటలైజ్ చేయడానికి ముందు, ప్రారంభ విభాగాలు తగిన వరుస చర్యలను ప్రేరేపిస్తాయని నిర్ధారించడానికి మార్కెటింగ్ విభాగాలు వారి ప్రక్రియలను క్రోడీకరించగలగాలి. చాలా కంపెనీలు తమ వర్క్‌ఫ్లోలను సాధారణ పరంగా అర్థం చేసుకున్నప్పటికీ, ఈ ప్రక్రియలు సాధారణంగా డిజిటల్ పరివర్తన సమయంలో చాలా మటుకు తీసుకోబడిన మరియు మరచిపోయే చిన్న దశలను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మార్కెటింగ్ విభాగాలు సాధారణంగా ఒక అనుషంగిక ముక్కపై బహుళ కాపీ సవరణలను కోరుకుంటాయి ముద్రణ దశకు కదులుతోంది. ఏదేమైనా, సైన్ ఆఫ్ చేయడానికి తీసుకున్న చర్యలు మరియు ఎడిటింగ్ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న పార్టీలు బహుళ విభాగాలలో చాలా తేడా ఉంటాయి. విక్రయదారులు ప్రతి పనికి ప్రత్యేకమైన ప్రక్రియను క్రోడీకరించగలిగితే, వర్క్‌ఫ్లో ఏర్పాటు చేయడం ఒక సాధారణ ప్రక్రియ.

    ఏదైనా వ్యాపార ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి తుది ఫలితాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే అస్పష్టతను నివారించడానికి దశలు, వ్యక్తులు మరియు పాలనపై లోతైన అవగాహన అవసరం. వర్క్ఫ్లో టెక్నాలజీని అమలులోకి తెచ్చినందున, విక్రయదారులు వారి మాన్యువల్ ప్రత్యర్ధులతో పోలిస్తే ఆటోమేటెడ్ ప్రక్రియల ప్రభావాన్ని పరిశీలించడంలో కీలకం. ఉత్తమ సందర్భాలలో, వర్క్ఫ్లో ఆటోమేషన్ అనేది మార్కెటింగ్ విభాగాలు నిరంతరం మెరుగుపరచడానికి సహాయపడే పునరుక్తి ప్రయత్నం.

అంతులేని అవకాశాలు

స్వయంచాలక వర్క్‌ఫ్లోస్‌ను స్థాపించడం కార్యాలయంలోనే పెద్ద డిజిటల్ పరివర్తనకు ప్రారంభ స్థానం కావచ్చు. ప్రచార ప్రణాళిక మరియు అమలు కోసం తక్కువ సమయాన్ని మిగిల్చిన మరియు అసమర్థమైన వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా మార్కెటింగ్ విభాగాలు తరచుగా బందీలుగా ఉంటాయి. ఆటోమేషన్, తలెత్తే సవాళ్ళ గురించి పూర్తి అవగాహనతో పూర్తిగా ప్రణాళిక చేసి అమలు చేసినప్పుడు, సరైన దిశలో ఒక అడుగు. వర్క్‌ఫ్లోస్ అమల్లోకి వచ్చి సజావుగా నడుస్తున్న తర్వాత, విక్రయదారులు నిర్వచించిన ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోస్‌తో వచ్చే ఉత్పాదకత మరియు సహకారాన్ని ఆస్వాదించడం ప్రారంభించవచ్చు.

స్ప్రింగ్‌సిఎం వర్క్‌ఫ్లో డిజైనర్

స్ప్రింగ్‌సిఎం వర్క్‌ఫ్లో డిజైనర్ ఫైల్, ఫోల్డర్ లేదా సేల్స్ఫోర్స్ వంటి బాహ్య వ్యవస్థల నుండి తీసుకున్న చర్యల కోసం వర్క్ఫ్లోలను సెటప్ చేయడానికి ఆధునిక వినియోగదారు అనుభవాన్ని అందిస్తుంది. పరిపాలనా పనులను ఆటోమేట్ చేయండి, అధునాతన వర్క్‌ఫ్లోలను తొలగించండి లేదా పత్రాలు మరియు నివేదికలను ట్యాగ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట పత్రాన్ని లేదా సంబంధిత పత్రాల సమూహాన్ని స్వయంచాలకంగా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌కు మార్చడానికి నియమాలను సృష్టించవచ్చు. లేదా కస్టమర్ రిలేషన్షిప్ మేనేజ్‌మెంట్ (CRM) సిస్టమ్‌లతో సమకాలీకరించే శోధించదగిన, అనుకూల ట్యాగ్‌లను నిర్వచించండి మరియు ట్రాకింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్‌లో సహాయపడటానికి కొన్ని పత్రాలకు స్వయంచాలకంగా లింక్ చేస్తుంది.

స్ప్రింగ్‌సిఎం వర్క్‌ఫ్లో మూస

స్మార్ట్ నియమాలు తక్కువ లేదా కోడింగ్ లేకుండా ముఖ్యమైన ప్రాసెస్ ఆటోమేషన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ బృందం లోపల లేదా వెలుపల ఉన్నవారికి ఒప్పందాలు లేదా పత్రాలను స్వయంచాలకంగా మార్గనిర్దేశం చేయండి. మానవ లోపం తగ్గించడానికి, ఆమోదం కోసం పంపిణీని ఆటోమేట్ చేయడానికి మరియు కనీస వినియోగదారు పరస్పర చర్యతో ఆమోదించబడిన సంస్కరణలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి మీరు ముందే నిర్వచించిన డేటాను ఉపయోగించినప్పుడు కాంట్రాక్ట్ లేదా డాక్యుమెంట్ జనరేషన్ సమయంలో అధునాతన వర్క్‌ఫ్లోలు ఉపయోగపడతాయి.

ఖచ్చితమైన శోధన కాంట్రాక్ట్ ప్రారంభ తేదీ లేదా కస్టమర్ పేరు వంటి మెటాడేటా కోసం శోధించడం ద్వారా పత్రాన్ని త్వరగా ట్రాక్ చేయడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. పత్రాలను వారి నిర్దిష్ట వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎలా ట్యాగ్ చేయాలో మీరు నిర్వచించవచ్చు. అమ్మకందారుల బృందాలను ఒకే కస్టమర్ డేటాతో పని చేయడానికి ఈ ట్యాగ్‌లు CRM లతో సమకాలీకరించగలవు మరియు ప్రామాణికం కాని లేదా చర్చల నిబంధనలను కలిగి ఉన్న ఒప్పందాలను ట్రాక్ చేయడానికి వాటిని పరపతి చేయవచ్చు.

మీరు ఏమి ఆలోచిస్తాడు?

స్పామ్ తగ్గించడానికి ఈ సైట్ Akismet ను ఉపయోగిస్తుంది. మీ వ్యాఖ్య డేటా ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడిందో తెలుసుకోండి.