యాప్: మీ SPF రికార్డ్ను ఎలా నిర్మించుకోవాలి
ఎలా అనే వివరాలు మరియు వివరణ ఎస్పీఎఫ్ రికార్డు పనులు SPF రికార్డ్ బిల్డర్ క్రింద వివరించబడ్డాయి.
SPF రికార్డ్ బిల్డర్
మీరు ఇమెయిల్లు పంపుతున్న మీ డొమైన్ లేదా సబ్డొమైన్కు జోడించడానికి మీ స్వంత TXT రికార్డ్ను రూపొందించడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఫారమ్ ఇక్కడ ఉంది.
మేము మా కంపెనీ ఇమెయిల్ని తరలించినప్పుడు చాలా ఉపశమనం కలిగింది గూగుల్ మేము ఉపయోగించిన నిర్వహించబడే IT సేవ నుండి. Googleలో ఉండటానికి ముందు, మేము ఏవైనా మార్పులు, జాబితా జోడింపులు మొదలైన వాటి కోసం అభ్యర్థనలను ఉంచాలి. ఇప్పుడు మనం Google యొక్క సాధారణ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా వాటన్నింటినీ నిర్వహించవచ్చు.
మేము పంపడం ప్రారంభించినప్పుడు మేము గమనించిన ఒక ఎదురుదెబ్బ ఏమిటంటే, మా సిస్టమ్ నుండి కొన్ని ఇమెయిల్లు ఇన్బాక్స్లోకి రాకపోవడం... మన ఇన్బాక్స్ కూడా. నేను Google యొక్క సలహాపై కొంత చదివాను బల్క్ ఇమెయిల్ పంపినవారు మరియు త్వరగా పనికి వచ్చింది. మేము హోస్ట్ చేసే 2 అప్లికేషన్ల నుండి మాకు ఇమెయిల్ వస్తోంది, ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్తో పాటు మరొకరు హోస్ట్ చేసే మరొక అప్లికేషన్. మా సమస్య ఏమిటంటే, Google నుండి పంపబడిన ఇమెయిల్లు మావి అని ISPలకు తెలియజేయడానికి మాకు SPF రికార్డ్ లేకపోవడం.
పంపినవారి పాలసీ ఫ్రేమ్వర్క్ అంటే ఏమిటి?
పంపినవారి పాలసీ ఫ్రేమ్వర్క్ అనేది ఇమెయిల్ ప్రామాణీకరణ ప్రోటోకాల్ మరియు ఫిషింగ్ ఇమెయిల్లను వారి వినియోగదారులకు డెలివరీ చేయకుండా నిరోధించడానికి ISPలు ఉపయోగించే ఇమెయిల్ సైబర్ సెక్యూరిటీలో భాగం. ఒక SPF రికార్డ్ అనేది మీరు ఇమెయిల్లను పంపుతున్న మీ అన్ని డొమైన్లు, IP చిరునామాలు మొదలైనవాటిని జాబితా చేసే డొమైన్ రికార్డ్. ఇది మీ రికార్డ్ను చూసేందుకు మరియు ఇమెయిల్ తగిన మూలం నుండి వచ్చిందని ధృవీకరించడానికి ఏదైనా ISPని అనుమతిస్తుంది.
ఫిషింగ్ అనేది ఒక రకమైన ఆన్లైన్ మోసం, ఇక్కడ నేరస్థులు సోషల్ ఇంజినీరింగ్ టెక్నిక్లను ఉపయోగించి పాస్వర్డ్లు, క్రెడిట్ కార్డ్ నంబర్లు లేదా ఇతర వ్యక్తిగత సమాచారం వంటి సున్నితమైన సమాచారాన్ని ప్రజలకు అందజేస్తారు. దాడి చేసేవారు సాధారణంగా మీది లేదా నాది వంటి చట్టబద్ధమైన వ్యాపారం వలె మారువేషంలో వ్యక్తులను వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని అందించడానికి ఆకర్షించడానికి ఇమెయిల్ను ఉపయోగిస్తారు.
SPF ఒక గొప్ప ఆలోచన - మరియు బల్క్ ఇమెయిల్లు మరియు స్పామ్-బ్లాకింగ్ సిస్టమ్లకు ఇది ప్రధాన స్రవంతి పద్ధతి కాదని నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు. ప్రతి డొమైన్ రిజిస్ట్రార్ వారు పంపే ఇమెయిల్ యొక్క మూలాలను జాబితా చేయడానికి ఎవరికైనా ఒక విజర్డ్ను రూపొందించడం ఒక పాయింట్ అని మీరు అనుకుంటారు.
SPF రికార్డ్ ఎలా పని చేస్తుంది?
An ISP పంపినవారి ఇమెయిల్ చిరునామా డొమైన్తో అనుబంధించబడిన SPF రికార్డ్ను తిరిగి పొందడానికి DNS ప్రశ్నను చేయడం ద్వారా SPF రికార్డ్ను తనిఖీ చేస్తుంది. ISP ఆ తర్వాత SPF రికార్డును మూల్యాంకనం చేస్తుంది, ఇమెయిల్ పంపిన సర్వర్ యొక్క IP చిరునామాకు వ్యతిరేకంగా డొమైన్ తరపున ఇమెయిల్ పంపడానికి అనుమతించబడిన అధీకృత IP చిరునామాలు లేదా హోస్ట్ పేర్ల జాబితా. సర్వర్ యొక్క IP చిరునామా SPF రికార్డ్లో చేర్చబడకపోతే, ISP ఇమెయిల్ను మోసపూరితమైనదిగా ఫ్లాగ్ చేయవచ్చు లేదా ఇమెయిల్ను పూర్తిగా తిరస్కరించవచ్చు.
ప్రక్రియ క్రమం క్రింది విధంగా ఉంది:
- ISP పంపినవారి ఇమెయిల్ చిరునామా డొమైన్తో అనుబంధించబడిన SPF రికార్డ్ను తిరిగి పొందడానికి DNS ప్రశ్నను చేస్తుంది.
- ISP ఇమెయిల్ సర్వర్ యొక్క IP చిరునామాకు వ్యతిరేకంగా SPF రికార్డును మూల్యాంకనం చేస్తుంది. దీనిని లో సూచించవచ్చు CIDR IP చిరునామాల పరిధిని చేర్చడానికి ఫార్మాట్.
- ISP IP చిరునామాను మూల్యాంకనం చేస్తుంది మరియు అది aలో లేదని నిర్ధారిస్తుంది DNSBL తెలిసిన స్పామర్గా సర్వర్.
- ISP కూడా మూల్యాంకనం చేస్తుంది DMARC మరియు బిమి రికార్డులు.
- ISP ఆ తర్వాత ఇమెయిల్ డెలివరీని అనుమతిస్తుంది, దానిని తిరస్కరిస్తుంది లేదా దాని అంతర్గత బట్వాడా నియమాలను బట్టి జంక్ ఫోల్డర్లో ఉంచుతుంది.
SPF రికార్డ్ ఉదాహరణలు
SPF రికార్డ్ అనేది మీరు ఇమెయిల్లను పంపుతున్న డొమైన్కు తప్పనిసరిగా జోడించాల్సిన TXT రికార్డ్. SPF రికార్డ్లు 255 అక్షరాల కంటే ఎక్కువ పొడవు ఉండకూడదు మరియు పది కంటే ఎక్కువ స్టేట్మెంట్లను చేర్చకూడదు.
- ప్రారంభించండి
v=spf1
ట్యాగ్ చేసి, మీ ఇమెయిల్ పంపడానికి అధికారం ఉన్న IP చిరునామాలతో దాన్ని అనుసరించండి. ఉదాహరణకి,v=spf1 ip4:1.2.3.4 ip4:2.3.4.5
. - సందేహాస్పద డొమైన్ తరపున ఇమెయిల్ పంపడానికి మీరు మూడవ పక్షాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీరు తప్పనిసరిగా జోడించాలి ఉన్నాయి మీ SPF రికార్డ్కు (ఉదా, చేర్చండి:domain.com) ఆ మూడవ పక్షాన్ని చట్టబద్ధమైన పంపినవారుగా పేర్కొనండి
- మీరు అన్ని అధీకృత IP చిరునామాలను జోడించి, స్టేట్మెంట్లను చేర్చిన తర్వాత, మీ రికార్డ్ను ఒకతో ముగించండి
~all
or-all
ట్యాగ్. ~అన్ని ట్యాగ్ a సూచిస్తుంది మృదువైన SPF విఫలమైంది అయితే -అన్ని ట్యాగ్ a సూచిస్తుంది హార్డ్ SPF విఫలమైంది. ప్రధాన మెయిల్బాక్స్ ప్రొవైడర్ల దృష్టిలో ~అన్నీ మరియు అన్నీ SPF వైఫల్యానికి దారితీస్తాయి.
మీరు మీ SPF రికార్డ్ను వ్రాసిన తర్వాత, మీరు మీ డొమైన్ రిజిస్ట్రార్కు రికార్డ్ను జోడించాలనుకుంటున్నారు. ఇవి కొన్ని ఉదాహరణలు:
v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 -all
డొమైన్ యొక్క A లేదా MX రికార్డ్లను కలిగి ఉన్న ఏదైనా సర్వర్ లేదా 192.0.2.0/24 పరిధిలోని ఏదైనా IP చిరునామా, డొమైన్ తరపున ఇమెయిల్ పంపడానికి అధికారం కలిగి ఉందని ఈ SPF రికార్డ్ పేర్కొంది. ది -అన్ని SPF తనిఖీలో ఏవైనా ఇతర మూలాధారాలు విఫలమైనట్లు చివరిలో సూచిస్తుంది:
v=spf1 a mx include:_spf.google.com -all
డొమైన్ యొక్క A లేదా MX రికార్డ్లను కలిగి ఉన్న ఏదైనా సర్వర్ లేదా "_spf.google.com" డొమైన్ కోసం SPF రికార్డ్లో చేర్చబడిన ఏదైనా సర్వర్, డొమైన్ తరపున ఇమెయిల్ పంపడానికి అధికారం కలిగి ఉందని ఈ SPF రికార్డ్ పేర్కొంది. ది -అన్ని చివరిలో ఏవైనా ఇతర మూలాధారాలు SPF తనిఖీలో విఫలమైనట్లు సూచిస్తుంది.
v=spf1 ip4:192.168.0.0/24 ip4:192.168.1.100 include:otherdomain.com -all
ఈ డొమైన్ నుండి పంపబడిన అన్ని ఇమెయిల్లు 192.168.0.0/24 నెట్వర్క్ పరిధిలోని IP చిరునామాలు, ఒకే IP చిరునామా 192.168.1.100 లేదా SPF రికార్డ్ ద్వారా అధికారం పొందిన ఏదైనా IP చిరునామాల నుండి రావాలని ఈ SPF రికార్డ్ నిర్దేశిస్తుంది. otherdomain.com డొమైన్. ది -all
రికార్డు చివరలో అన్ని ఇతర IP చిరునామాలను విఫలమైన SPF తనిఖీలుగా పరిగణించాలని నిర్దేశిస్తుంది.
SPFని అమలు చేయడంలో ఉత్తమ పద్ధతులు
SPFని సరిగ్గా అమలు చేయడం వలన ఇమెయిల్ బట్వాడా సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు ఇమెయిల్ స్పూఫింగ్ నుండి మీ డొమైన్ను రక్షిస్తుంది. SPFని అమలు చేయడానికి దశలవారీ విధానం చట్టబద్ధమైన ఇమెయిల్ ట్రాఫిక్ అనుకోకుండా ప్రభావితం కాకుండా చూసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. ఇక్కడ సిఫార్సు చేయబడిన వ్యూహం ఉంది:
1. పంపే మూలాల జాబితా
- గోల్: మీ స్వంత మెయిల్ సర్వర్లు, థర్డ్-పార్టీ ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు మరియు ఇమెయిల్ పంపే ఏవైనా ఇతర సిస్టమ్లతో సహా మీ డొమైన్ తరపున ఇమెయిల్ పంపే అన్ని సర్వర్లు మరియు సేవలను గుర్తించండి (ఉదా, CRM సిస్టమ్లు, మార్కెటింగ్ ఆటోమేషన్ ప్లాట్ఫారమ్లు).
- యాక్షన్: ఈ పంపే మూలాల యొక్క IP చిరునామాలు మరియు డొమైన్ల సమగ్ర జాబితాను కంపైల్ చేయండి.
2. మీ ప్రారంభ SPF రికార్డ్ను సృష్టించండి
- గోల్: అన్ని గుర్తించబడిన చట్టబద్ధమైన పంపే మూలాలను కలిగి ఉన్న SPF రికార్డ్ను రూపొందించండి.
- యాక్షన్: ఈ మూలాధారాలను పేర్కొనడానికి SPF సింటాక్స్ని ఉపయోగించండి. ఒక ఉదాహరణ SPF రికార్డ్ ఇలా ఉండవచ్చు:
v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com ~all
. ఈ రికార్డ్ IP చిరునామా 192.168.0.1 నుండి ఇమెయిల్లను అనుమతిస్తుంది మరియు Google యొక్క SPF రికార్డ్ను కలిగి ఉంటుంది~all
స్పష్టంగా జాబితా చేయని మూలాల కోసం సాఫ్ట్ఫెయిల్ను సూచిస్తుంది.
3. మీ SPF రికార్డ్ను DNSలో ప్రచురించండి
- గోల్: మీ SPF విధానాన్ని మీ డొమైన్ యొక్క DNS రికార్డులకు జోడించడం ద్వారా మెయిల్ సర్వర్లను స్వీకరించడానికి తెలియజేయండి.
- యాక్షన్: మీ డొమైన్ DNSలో SPF రికార్డ్ను TXT రికార్డ్గా ప్రచురించండి. గ్రహీత మెయిల్ సర్వర్లు మీ డొమైన్ నుండి ఇమెయిల్లను స్వీకరించినప్పుడు మీ SPF రికార్డ్ను తిరిగి పొందడానికి మరియు తనిఖీ చేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.
4. మానిటర్ మరియు టెస్ట్
- గోల్: ఇమెయిల్ బట్వాడాపై ప్రభావం చూపకుండా మీ SPF రికార్డ్ చట్టబద్ధమైన ఇమెయిల్ మూలాలను ధృవీకరిస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- యాక్షన్: మీ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ల నుండి ఇమెయిల్ డెలివరీ నివేదికలను పర్యవేక్షించడానికి SPF ధ్రువీకరణ సాధనాలను ఉపయోగించండి. SPF తనిఖీలు చట్టబద్ధమైన ఇమెయిల్లను క్యాచ్ చేస్తున్నాయని సూచించే ఏవైనా డెలివరీ సమస్యలపై శ్రద్ధ వహించండి.
5. మీ SPF రికార్డును మెరుగుపరచండి
- గోల్: పర్యవేక్షణ మరియు పరీక్ష సమయంలో గుర్తించబడిన ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్ పంపే పద్ధతుల్లో మార్పులను ప్రతిబింబించేలా మీ SPF రికార్డును సర్దుబాటు చేయండి.
- యాక్షన్: IP చిరునామాలను జోడించండి లేదా తీసివేయండి లేదా అవసరమైన విధంగా స్టేట్మెంట్లను చేర్చండి. SPF 10 లుక్అప్ పరిమితిని గుర్తుంచుకోండి, ఇది దాటితే ధ్రువీకరణ సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
6. క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి మరియు నవీకరించండి
- గోల్: మీ ఇమెయిల్ ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ మరియు పంపే పద్ధతుల్లో మార్పులకు అనుగుణంగా మీ SPF రికార్డ్ను ఖచ్చితంగా మరియు తాజాగా ఉంచండి.
- యాక్షన్: మీ పంపే మూలాలను క్రమానుగతంగా సమీక్షించండి మరియు తదనుగుణంగా మీ SPF రికార్డ్ను నవీకరించండి. కొత్త ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లను జోడించడం లేదా మీరు ఇకపై ఉపయోగించని వాటిని తీసివేయడం వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి.
ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు చట్టబద్ధమైన ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లకు అంతరాయం కలిగించే ప్రమాదాన్ని తగ్గించేటప్పుడు మీ ఇమెయిల్ భద్రత మరియు బట్వాడా సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి SPFని అమలు చేయవచ్చు.