కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ అంటే ఏమిటి? వారు ఎంత ప్రాచుర్యం పొందారు?
స్ప్రింగ్సిఎం మూడవ వార్షికంలో కాంట్రాక్ట్ నిర్వహణ రాష్ట్రం, సర్వే ప్రతివాదులు 32% మాత్రమే కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పరిష్కారాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని వారు నివేదించారు, గత సంవత్సరంతో పోలిస్తే ఇది 6% పెరిగింది.
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ ఒప్పందాలను సురక్షితంగా వ్రాయడానికి లేదా అప్లోడ్ చేయడానికి, ఒప్పందాలను పంపిణీ చేయడానికి, కార్యాచరణను పర్యవేక్షించడానికి, సవరణలను నిర్వహించడానికి, ఆమోద ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి మరియు రిపోర్టింగ్ కోసం మొత్తం కాంట్రాక్ట్ గణాంకాలను అందించే సంస్థను అందించండి.
ఇది ఆశ్చర్యం కలిగించదు, కాని చాలావరకు కార్పొరేషన్లు ఇమెయిల్ ద్వారా ఒప్పందాలను పంపడం ఆందోళనకరం. వాస్తవానికి, 85% కంటే ఎక్కువ కార్పొరేషన్లు ఇప్పటికీ ఇమెయిల్లకు ఒప్పందాలను జతచేస్తున్నాయని స్ప్రింగ్ సిఎం నివేదించింది. సర్వే ప్రతివాదులు 60% వారు మొత్తం కాంట్రాక్ట్ ప్రక్రియను ఇమెయిల్ ద్వారా నిర్వహిస్తున్నారని చెప్పారు. ఇది రెండు కారణాల వల్ల సమస్యాత్మకం:
- ఇమెయిల్ కాదు సురక్షిత రవాణా విధానం. ఫైళ్ళను హ్యాకర్ల ద్వారా గ్రహీతల మధ్య ఎక్కడైనా మానిటర్ చేయబడిన నెట్వర్క్ నోడ్ల ద్వారా సులభంగా గుర్తించవచ్చు మరియు డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- కార్పొరేషన్లు ఎక్కువ రిమోట్ లేదా ప్రయాణ అమ్మకపు దళాలు, అంటే వారు తరచుగా అసురక్షిత, ఓపెన్ నెట్వర్క్లపై పనిచేస్తున్నారు, అవి భద్రత కోసం పర్యవేక్షించబడవు కాని ఇతరులు పర్యవేక్షించవచ్చు.
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్లాట్ఫామ్ను ఉపయోగించే సంస్థలలో, నలుగురిలో ఒకరు (22%) చెప్పారు ప్రమాదాన్ని తగ్గించడం వారి ప్రాధాన్యత. మరిన్ని సంస్థలు తమ కాంట్రాక్ట్ ప్రక్రియలలో ఆటోమేషన్ వైపు కదలికలు చేస్తున్నప్పుడు, చాలా మంది ఇప్పటికీ మాన్యువల్, అసురక్షిత కాంట్రాక్ట్ పద్ధతులతో పోరాడుతున్నారు. కాంట్రాక్ట్ నిర్వహణ ప్రక్రియ అంతటా వర్క్ఫ్లోను ఆటోమేట్ చేయడం మరింత సమర్థవంతమైన అమ్మకాల చక్రానికి ముఖ్యమైన అవకాశాన్ని అందిస్తుంది మరియు మాన్యువల్ వర్క్ఫ్లోస్తో సంబంధం ఉన్న సవాళ్లు మరియు నష్టాలను తొలగిస్తుంది. కాంట్రాక్ట్ నిర్వహణ పరిష్కారాలను విజయవంతంగా ఎన్నుకునే మరియు అమలు చేసే వ్యాపారాలు పెరిగిన ఆదాయాన్ని మరియు తక్కువ కాంట్రాక్ట్ సంబంధిత లోపాలను అనుభవించే అవకాశం ఉంది.
కాంట్రాక్టులు చాలా సంస్థల జీవనాడి, కానీ ఒప్పంద దశను తాకినప్పుడు ఒప్పందాలు తరచుగా ఆగిపోతాయి. అందుకే కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెస్కు సంబంధించిన సవాళ్లను మేము పరిశోధించాము. ఈ అధ్యయనం కోసం మా లక్ష్యం ఏమిటంటే, నిర్ణయాధికారులకు వారి కాంట్రాక్ట్ నిర్వహణ ప్రక్రియలను ముందుకు తీసుకురావడానికి చర్య తీసుకోగల అంతర్దృష్టులను అందించడం. విల్ వైగ్లర్, సీనియర్ వైస్ ప్రెసిడెంట్ మరియు స్ప్రింగ్ సిఎమ్ వద్ద CMO
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రక్రియలో సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని అవలంబించడంతో పాటు కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ను అమలు చేసే ఫలితాలను పూర్తి నివేదిక వెల్లడిస్తుంది. నేను మరింత సమాచారం కోసం దిగువ విడుదలను జోడించాను.
కాంట్రాక్ట్ నిర్వహణ స్థితిని డౌన్లోడ్ చేయండి
స్ప్రింగ్సిఎం గురించి
స్ప్రింగ్సిఎం ఒక వినూత్న డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు వర్క్ఫ్లో ప్లాట్ఫామ్ను అందించడం ద్వారా పని ప్రవాహానికి సహాయపడుతుంది కాంట్రాక్ట్ జీవితచక్ర నిర్వహణ (CLM) అప్లికేషన్. క్లిష్టమైన వ్యాపార పత్రాలను నిర్వహించడానికి గడిపిన సమయాన్ని తగ్గించడం ద్వారా సంస్థలను మరింత ఉత్పాదకత సాధించడానికి స్ప్రింగ్సిఎం అధికారం ఇస్తుంది. ఇంటెలిజెంట్, ఆటోమేటెడ్ వర్క్ఫ్లోస్ ఏదైనా డెస్క్టాప్ లేదా మొబైల్ పరికరం నుండి సంస్థ అంతటా పత్ర సహకారాన్ని ప్రారంభిస్తాయి. సురక్షితమైన, స్కేలబుల్ క్లౌడ్ ప్లాట్ఫాం, స్ప్రింగ్సిఎం డాక్యుమెంట్ మరియు కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సొల్యూషన్స్ ద్వారా సేల్స్ఫోర్స్తో సజావుగా కలిసిపోతుంది లేదా స్వతంత్ర పరిష్కారంగా పని చేస్తుంది.