గా డిజిటల్ ఏజెన్సీ 1996 నుండి వ్యాపారంలో, వందలాది కార్పొరేట్ మరియు లాభాపేక్షలేని వెబ్‌సైట్‌లను సృష్టించే అవకాశం మాకు లభించింది. మేము మార్గం వెంట చాలా నేర్చుకున్నాము మరియు బాగా నూనె పోసిన యంత్రానికి మా ప్రక్రియను సంపాదించాము.
మా ప్రక్రియ a తో మొదలవుతుంది వెబ్‌సైట్ బ్లూప్రింట్, ఇది కోటింగ్ మరియు డిజైనింగ్ రహదారికి చాలా దూరం వెళ్ళే ముందు క్లయింట్‌తో కొన్ని ప్రారంభ ప్రిపరేషన్ పనులు చేయడానికి మరియు క్లయింట్‌తో వివరాలను సుత్తితో కొట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఈ ప్రక్రియ నిజంగా బాగా పనిచేస్తుందనే వాస్తవం ఉన్నప్పటికీ, మేము ఎప్పటికప్పుడు భయంకరమైన RFP ని ఎదుర్కొంటాము. ఎవరైనా RFP లను ప్రేమిస్తున్నారా? నేను అలా అనుకోలేదు. అయినప్పటికీ వారు వెబ్‌సైట్ ప్రాజెక్ట్ అమలు చేయబడినప్పుడు ప్రారంభ స్థానం కోసం చూస్తున్న సంస్థలకు ఆదర్శంగా కొనసాగుతున్నారు.
ఇక్కడ ఒక రహస్యం ఉంది: వెబ్‌సైట్ RFP లు పనిచేయవు. అవి క్లయింట్‌కు మంచిది కాదు మరియు అవి ఏజెన్సీకి మంచిది కాదు.
నేను ఏమి మాట్లాడుతున్నానో వివరించే కథ ఇక్కడ ఉంది. వారి వెబ్‌సైట్‌లో సహాయం కోసం ఒక సంస్థ ఇటీవల మా వద్దకు వచ్చింది. ప్రామాణిక లక్షణాలు, కొన్ని ప్రత్యేకమైన అభ్యర్ధనలు మరియు సాధారణ కోరికల జాబితా అంశాలు (మంచి పాత ప్రమాణంతో సహా: “మా క్రొత్త వెబ్‌సైట్ నావిగేట్ చెయ్యడానికి సులువుగా ఉండాలని మేము కోరుకుంటున్నాము) కంటే ఒక RFP ని వారు కలిసి ఉంచారు.
ఇంతవరకు అంతా బాగనే ఉంది. అయినప్పటికీ, మా ప్రక్రియ వెబ్‌సైట్ బ్లూప్రింట్‌తో మొదలవుతుందని మేము వివరించాము, ఇది మేము ధరకి పాల్పడే ముందు కొంచెం కన్సల్టింగ్, ప్లానింగ్ మరియు సైట్ మ్యాపింగ్ సమయాన్ని ఇవ్వడానికి రూపొందించబడింది. వారు తాత్కాలికంగా RFP ని ప్రక్కకు పెట్టడానికి మరియు బ్లూప్రింట్‌తో ప్రారంభించడానికి అంగీకరించారు మరియు మేము విషయాలు ప్రారంభించాము.
మా మొదటి బ్లూప్రింట్ సమావేశంలో, మేము కొన్ని నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను తవ్వి, ప్రశ్నలు అడిగారు మరియు మార్కెటింగ్ దృశ్యాలను చర్చించాము. మా చర్చ సందర్భంగా, మేము వారి కొన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చిన తరువాత మరియు సంవత్సరాల అనుభవం ఆధారంగా మా సలహాలను అందించిన తర్వాత RFP లోని కొన్ని అంశాలు ఇకపై అవసరం లేదని స్పష్టమైంది.
RFP లో కూడా చేర్చని కొన్ని కొత్త విషయాలను కూడా మేము కనుగొన్నాము. మేము వారి అవసరాలను "ఆప్టిమైజ్" చేయగలిగామని మరియు ప్రణాళిక ఏమిటో సంబంధించి మనమంతా ఒకే పేజీలో ఉన్నామని నిర్ధారించుకున్నందుకు మా క్లయింట్ చాలా సంతోషించారు.
అదనంగా, మేము క్లయింట్ డబ్బును ఆదా చేశాము. మేము RFP ఆధారంగా ధరను కోట్ చేసి ఉంటే, వాస్తవానికి సంస్థకు సరైనది కాని అవసరాలపై మేము దానిని ఆధారంగా చేసుకున్నాము. బదులుగా, మంచి ఫిట్ మరియు తక్కువ ఖర్చుతో కూడిన ప్రత్యామ్నాయాలను అందించడానికి మేము వారితో సంప్రదించాము.
మేము ఈ దృష్టాంతాన్ని పదే పదే చూస్తాము, అందువల్ల మేము బ్లూప్రింట్ ప్రక్రియకు చాలా కట్టుబడి ఉన్నాము మరియు వెబ్‌సైట్ RFP లను ఎందుకు నమ్మడం లేదు.
RFP లతో ఉన్న ప్రాథమిక సమస్య ఇక్కడ ఉంది - అవి సహాయం కోరిన సంస్థ రాసినవి, అయినప్పటికీ వారు సరైన పరిష్కారాలను ముందుగా అంచనా వేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు. మీకు ఉత్పత్తి కాన్ఫిగరేషన్ విజార్డ్ అవసరమని మీకు ఎలా తెలుసు? మీరు సభ్యులు మాత్రమే ఉన్న ప్రాంతాన్ని చేర్చాలనుకుంటున్నారా? ఆ లక్షణం కంటే మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఎందుకు ఎంచుకున్నారు? రోగ నిర్ధారణ మరియు చికిత్స పొందడానికి వైద్యుడి వద్దకు వెళ్లడానికి ఇది సమానం, కానీ మీరు అతని కార్యాలయాన్ని సందర్శించే ముందు నిర్దిష్ట ation షధాలను అడగడం.
కాబట్టి మీరు క్రొత్త వెబ్‌సైట్ ప్రాజెక్ట్‌ను ప్లాన్ చేస్తుంటే, దయచేసి RFP అలవాటును విచ్ఛిన్నం చేయడానికి ప్రయత్నించండి. సంభాషణలు మరియు ప్రణాళికతో ప్రారంభించండి తో మీ ఏజెన్సీ (లేదా సంభావ్య ఏజెన్సీ) మరియు మీ వెబ్‌సైట్ ప్రాజెక్ట్‌కు మరింత చురుకైన విధానాన్ని తీసుకోండి. ఎక్కువ సమయం మీరు మంచి ఫలితాన్ని పొందుతారని మీరు కనుగొంటారు మరియు మీరు కొంత డబ్బును కూడా ఆదా చేయవచ్చు!
నెను ఒప్పుకొను. RFP లు వెబ్‌సైట్‌లకు భయంకరమైన ఆలోచన మాత్రమే కాదు, అవి ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ కోసం భయంకరమైన ఆలోచన.
కారణాలు మీరు పైన పేర్కొన్నవి. RFP లు పనిచేయకపోవడానికి ఇక్కడ చాలా ముఖ్యమైన కారణాలు ఉన్నాయి: క్లయింట్ ఇప్పటికే అన్ని ఆవిష్కరణలు చేశారని వారు అనుకుంటారు.
మీరు సహాయం లేకుండా ఆవిష్కరించగలిగితే, మీకు అవసరమని మీరు అనుకునే సహాయంపై మీ దృక్కోణం గురించి ఏమి చెబుతుంది?
అభిప్రాయానికి ధన్యవాదాలు, రాబీ! అవును, నేను అంగీకరిస్తున్నాను… నాకు తెలిసిన వాటితోనే ఉండాలని కోరుకున్నాను
నేను ఒక వెబ్‌సైట్ కోసం ఒక RFP ఆధారంగా ఒక ప్రతిపాదనను అందిస్తాను, కాని దీనికి క్లయింట్ చేత చాలా పెద్ద పెట్టుబడి అవసరమవుతుంది, ఎందుకంటే ప్రాజెక్ట్ పని కంటే మనకు కొనసాగుతున్న సంబంధం ఉంది.
రాబీ చెప్పినది డిట్టో.
బాగా చెప్పారు. వెబ్‌సైట్‌లకు ఇది వర్తిస్తుంది… మరియు సంపూర్ణ వస్తువు లేని ప్రతి ఇతర ఉత్పత్తి లేదా సేవ. పరిమాణాన్ని ధిక్కరించే విషయాలను RFP లు లెక్కించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి (కాబట్టి మేము వాటిని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పోల్చవచ్చు). ఇనుము ధాతువు గుళికల యొక్క రైల్రోడ్ కారుపై మీరు కోట్స్ అడగకపోతే (మరియు అప్పుడు కూడా కాకపోవచ్చు!), మీరు విశ్వసించే ప్రొవైడర్లను గుర్తించి, ఈ ప్రక్రియకు సలహాదారులుగా మారడానికి వారిని అనుమతించాలి. లేకపోతే, ఫలితం “కాగితంపై బాగా కనిపిస్తుంది”, కాని ఇది వాస్తవ ప్రపంచంలో బాగా పనిచేయదు.
ప్రేమించు! ధన్యవాదాలు, క్రిస్.
తీర్మానం: చాలా మంది ఖాతాదారులకు వారు ఏమి కోరుకుంటున్నారో నిజంగా తెలియదు, కాని అన్నింటికంటే వారికి ఏమి అవసరమో తెలియదు …… ఏజెన్సీల నుండి శాశ్వతమైన సువార్త….